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科技查新审核工作规律剖析 　　〔摘要〕查新审核工作贯穿于整个查新过程，查新报告作为查新最终产品，是查新审核集中体现，对查新质量起把关作用。笔者通过大量的实例，揭示查新报告各环节审核点，摸索查新审核规律，以努力做好查新审核工作，发挥与提升科技查新在整个科研及管理中的作用及地位。 　　〔关键词〕科技查新；审核；规律 　　DOI：10.3969／j.issn.1008－0821.2011.09.033 　　〔中图分类号〕G252.62 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2011）09－0140－05 　　收稿日期：2011－07－15 　　基金项目：本文系2010年福建省教育厅课题“我国科技查新研究工作嬗变与发展”（JA10168S）系列论文 　　作者简介：黄瑞敏（1965－），女，参考咨询部主任，副研究馆员，研究方向：信息检索与查新咨询，发表论文20多篇，参编书籍5部。 　　Research on the Audit Rule of the Sci-Tech Novelty Retrieval 　　Huang Ruimin 　　（Library，Fujian University of Traditional Chinese Medicine，Fuzhou 350108，China） 　　〔Abstract〕Novelty audit is throughout the process of novelty retrieval.As the final product of novelty retrieval,novelty report is concentrated expression of novelty audit and plays an important role in quality of novelty retrieval.Through a large number of instances,author reveals the audit rule of the link of novelty report in order to do better,and increases the role of novelty retrieval in the whole scientific research and the management. 　　〔Key words〕novelty retrievalauditrule 　　科技查新审核工作是指审核人员根据查新人员提供的资料，对查新报告进行审核，审查查新员所进行的查新程序是否规范，是查新工作的最后一个阶段，是实施查新质量控制的关键步骤，是提高查新质量的保证［1］。因此，探析查新审核工作规律对于整个查新工作具有重要的意义。 　　1 科技查新审核工作流程根据科技查新工作的特点，将查新工作分为接收、检索、拟写查新结论几个部分。而作为查新的最终产品――查新报告的审核渗入了查新工作的全过程，每一阶段都需进行审核，以确保查新报告的质量［2］。具体的审核工作包含了形式审核和内容审核，简单流程如下： 　　各个阶段关键点的查新审核工作都是有章可循的，依照这些规律开展工作可以保证查新审核的效率，提高查新咨询工作的质量。笔者结合多年的工作实践，探讨下查新报告各阶段的审核规律，以期与同行共同交流，为今后的查新工作起参考作用。 　　2 查新报告各环节审核规律 　　2.1 相关材料的审核审核员要审核委托单上用户的查新目的，立项查新、成果查新、专利查新等不同的查新目的要求提供的材料是不同的，如成果查新除提供科技成果申报书外，还应有论文成果目录；审核提供的材料是否对委托单有支撑作用，即关键内容能在材料中有反映，能找到依据；审核委托单上的用户查新范围，是要求查中文还是中外文，避免查新员漏查文献；审核报告上用户信息与委托单上的是否一致，特别是复查的用户，常常有改题目、更换负责人、工作单位变更等情况，其相应的邮编及地址随之变化；审核报告完成日期前后是否一致性等。 　　2.2 查新点的审核查新点提炼是否正确，将直接对科技查新工作的查全率、查准率产生影响。若查新点提炼不当，查新员在选择关键词、制订检索策略时会出现偏差。因此，对查新点是否归纳整理进行审核是必要的。实际审核过程中，要从以下几个方面加以考虑： 　　2.2.1 审核罗列的查新点是否具体、清晰明了 　　查新点应体现查新项目的独创特点和标志效果，可从“查新项目的科学技术要点”中提取。由于委托人对查新了解的程度不同，填写的查新合同有的并不能准确反映其项目的创新点甚至不能代表其所申报的项目内容。所以审核员应提醒查新员不能照搬用户提出的创新点，要通过阅读标书，透彻理解查新内容，并与用户沟通，提