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- 2018-11-23 发布于福建
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物流企业车辆管理浅述请款制度掌控每一笔支出
物流企业车辆管理浅述请款制度掌控每一笔支出
财务部门的协助是预算管理的重要保证,费用请款制度则是其重要的具体形式之一,该制度把对每一笔费用支出的监督从事后提到了事前,将费用支出控制在预算额度内。预算给各项费用支出规定了限制额度,请款制度则是在最高限制额度处加盖了一块钢筋混凝土的天花板,确保各项费用不能突破预算。
大型物流公司案例介绍
该公司为一全国性的大型物流公司,其组织架构如下:公司总部下辖华北、华东、华南三家区域分公司;三家区域分公司各自下辖若干分(子)公司。以下是该公司预算的落实及费用支出控制方式:
1.设立成本中心并每月编制、发布费用报告
在总部和大区两级财务部门分别设立成本中心,由总部财务部门成本中心统一为每一项预算设置一个成本中心编码,编码分为:单位编码、预算项目编码,例如:华南区代码为3、东莞代码为07、车辆修理费代码为02,则华南区东莞分公司车辆修理费的成本中心费用编码为:307―02。每一笔费用支出时,支出单位在请款单上都必须填写成本中心费用编码,编码未在成本中心列示的支出项目,财务部门一律不予批准。成本中心在月底向各预算主体和其直接上级发布费用报告。
2.请款制度流程
A.总部对大区:
总公司财务部根据预算,每月初将该大区本月需支出的费用(采用差额拨付的方式,即本月拨付额减去上月余额的差额)划入该
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