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- 2018-11-30 发布于福建
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高校图书馆档案管理工作剖析
高校图书馆档案管理工作剖析
摘要:本文在介绍高校图书馆档案收集与管理的基础上,分析了加强档案管理的现实意义,进一步探讨了高校图书馆档案的管理与利用的问题。
关键词:高校图书馆;档案;管理
档案,是组织和个人在社会活动中形成的、作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表及其他各种方式的信息材料。高校图书馆档案来源于图书馆工作的实践活动,客观真实地记载着高校图书馆各历史时期的发展轨迹。高校图书馆档案作为一种文献,也是高校图书馆工作的一个重要的信息组成部分,具有很强的信息传播功能和信息利用价值,对图书馆的良性运作及未来发展能起到很重要的作用。因此,做好图书馆的档案管理工作至关紧要。
1、高校图书馆档案的收集与管理
1.1 拓宽图书馆档案的收集范围和渠道
图书馆档案的收集是高校图书馆档案信息化管理和有效开发利用的基础。高校图书馆应针对其工作的专业性、服务性和学术性的特点,不断拓宽档案信息收集范围,适时、准确、全面地做好各类档案信息的收集、整理、存储工作。图书馆档案收集的内容应该是:凡是反映本图书馆工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属于收集范围。从管理和业务流程来看,图书馆档案主要有两大类:一是图书馆日常管理档案;二是图书馆的业务流程档案。高校图书馆的日常管理档案是高校图书馆档案的基础,它包括图书馆经费预测、工作计划、总结、各部
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