各部门工作总结与计划管理办法.docVIP

各部门工作总结与计划管理办法 、目的：为了提高公司基础管理水平，确保公司各 项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作 进度管理，通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效 率，并及时总结工作，找出工作中的不足与困惑，以期加 以改进与提高，特制定本办法。 二、适用范围：本办法适用于公司各中心/部门。 、权责部门: 一）总经办职责： .公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管 理部门，负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管 理和评价。 总经办指定稽查部门或人员，其主要职责为： 1）负责组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划， 并指引各中心编制中心工作总结与计划。 ）负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、 总结、反馈各项管理信息。 3）负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下，建 立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系，并对公司 及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。 二）各中心/部门职责： 1 .中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的 第一责任人，对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、 落实、评价等负管理责任。 各中心/部门计划员（一般为部门负责人或相关业务 主管）的主要职责为： 负责组织编制本中心/部门工作总结与计划，在必要 时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划 负责与公司保持工作总结与计划衔接关系，并接受 公司稽查人员的业务指导和监督。 负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结与计划 及协调、落实公司重点工作总结与计划。 负责建立、维护本部门工作总结与计划管理网络， 并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评 价。 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 四、定义：本办法所指工作总结与计划包括年度工作 总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划 等。 五、内容： 一）工作总结与计划编制 年度工作总结与计划的编制及要求 1）每年1 2月由总经办根据公司经营发展规划编制下一 年度工作总结与计划，各中心据以制定本中心/部门下一年 度工作总结与计划，各中心年度工作总结与计划由总经理 批准，总经办备案。 2）具体年度工作总结与计划（含半年度总结）的具体 要求由公司总经办另行通知、要求。 月度工作总结与计划的编制及要求 1） 各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的 决议等，制定本中心/部门的月度工作总结与计划，经中心 负责人审核后于每月25日前交至总经办秘书处。 2） 总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题 的工作任务派发至各相关中心/部门，乃至相关的工作岗位。 ）各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计 划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明 需其它部门协助的事项等。 4） 主要工作内容：按照公司以及部门内的经营管理要 求，内容应为本中心非日常性的重点工作，且需明确化、 具体化。 5） 各部门在编制月度工作总结与计划时，必须对上月 的工作总结与计划完成情况作简要总结，正在进行中的项 目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未 完成的原因及预计完成时间。 6） 各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实 际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一，衡量的标 准是是否对公司经营状况造成影响。 7）调整计划应在每月10日以前报给总经办稽查人员。 周工作总结与计划的编制要求 1） 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工 作总结与计划要求将工作分解到周，编制员工周工作总结 与计划。 2） 员工周工作总结与计划无需报总经办备案，由各部 门自行管理与总结，并将员工周工作总结与计划完成情况 纳入月度员工绩效考核中。 3） 周工作总结与计划必须明确本周完成的重点工作事 项及其达成的效果，下周工作计划中的重点工作及完成时 间，无法在一周内完成的需在备注栏标明延续期限。 二）工作总结与计划跟进实施 各部门应保证和维护工作总结与计划的科学性、严 肃性，应严格按照工作总结与计划的要求开展工作，工作总 结与计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令， 明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 总经办负责落实各项重点工作，对各项重点工作和 专项工作（指列入项目工作总结与计划的工作和各部门计 划的重点工作）予以跟进、协调并提供各种支持。 各中心/部门负责人负责本部门重点工作的协调和监 控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持 和配合。 为确保工作总结与计划执行效果，各部门对工作总 结与计划有疑问时，可向总经办提出咨询，各部门在调整工 作总结与计划、工作总结与计划不能执行或中途终止时， 应及时反馈至总经办。 公司每周召开总经理例会（特殊情况例外），其内容 主要包括但不限于： 通报上月各项重点工作完成情况及工作总结与计划 考评结果；