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论采购方案在采购活动中重要性 　　【摘 要】采购是企业的主要职能，其是企业运营过程中不可缺少的一个环节，在管理期间起到的作用较大，自身效率和质量对后期生产活动的正常开展有着直接的联系，一般体现在管理、全局性以及操作等环节中。当前，市场竞争日益激烈，企业加大了对成本的控制力度，为经营生产提升采购效率和质量，减少成本过度输出，避免采购风险的发生，从一定程度上最大限度满足公司的整体需求。本文主要论述了采购方案在采购活动中的重要性。 　　【关键词】采购方案；采购活动；重要性；改进措施 　　采购从标的物的属性上不仅仅是狭义的设备采购，还有施工、服务等类型的采购，从支付对价的方式进行划分甚至包含购买、租赁以及雇佣。采购涉及了企业内部生产、管理、经营等方方面面，良好的采购工作能够尽可能的为企业经营生产做好支撑。怎样在节省成本、保证质量的基础上购买，制定好合理的采购方案是做好采购工作重要的基础，减少企业经营中发生的各类采购的盲目性，减少企业成本，增强企业市场竞争水平和抵抗市场风险的能力，从而使采购活动发挥出企业运营管理中重要的能动性。本文仅从采购方案在采购活动的影响和重要性进行说明。 　　一、采购方案的定义 　　采购方案是采购活动的实施过程中很重要的一项内容，是采购人明确采购要求并了解市场实际情况之后，对采购活动的实施做出的详细安排。包括了确定采购目标、采购机构、编制出详细的采购文件等。 　　二、采购方案对采购活动的影响与重要性有以下几个方面 　　1.采购方案制定工作可反向引导制定合理的采购需求计划 　　在企业中运行中，库存管理开支是经营费用开支的重要组成部分，保持好采购计划和企业生产活动之间的平衡性：积压过多会导致采购成本、贬值成本以及仓储管理的浪费，占据企业大量的资金，需要加快周转率，减少库存；库存不足会降低企业生产活动的连续性，影响采购活动的正常实施。这就需要加大库存管理力度，从企业加强对需求的管控开始，合理制定采购需求计划是良好有序经营和采购的开始。根据企业实际需求去采购，尽可能减少不必要的成本题，快速消化库存，除了供不应求的销售需要，任何理由都不能够成为采购产品和压货的理由。因此，在制定采购方案时，采购人员可反向引导经营者提交需求时从企业库存入手，根据企业生产活动实际需求确定采购，从而将企业库存保持在合理范围中。 　　2.采购方案中，确定好合适的采购方式和采购实施机构是需求得以有效支撑的保障 　　（1）对于必须进行公开招标的项目不进行公开招标，采用邀请招标方式，甚至规避招标是项目采购方式审查要点。审查不到位或疏于管控审查项目需求是否有被肢解，化整为零规避公开招标的行为，不仅会加大企业法律风险，还不利于公平竞争和降低需求造价。 　　而反之，对非依法必招的项目采购为了一味追求规避风险而采用或过多采用招标方式，忽略采购时间的合理性，不仅使得企业增加采购成本，而且因招标方式的实施时间过长，会导致采购需求迟迟得不到有效落实到位，反而使得企业经营效率降低。 　　（2）确定合适的采购具体实施机构。其中招标方式是对专业性、操作性要求很高的一种方式，国家专门对此进行了立法来进行约束和规范。很多企业自身的组织实施能力难以达到法律法规的要求，建议招标方式的采购尽可能委托专业采购代理机构来实施。 　　3.采购方案编制中，完整合理的采购文件是保障采购实施工作的关键 　　（1）采购文件的模板化：招标文件相关内容必须符合相关法律法规等文件规定要求。发现招标文件的错漏，需要及时纠正或澄清。我国招标投标相关法律规定：依法必须招标项目的招标文件违反法律规定，对中标结果造成实质性影响，且不能采取补救措施予以纠正的，招标、投标、中标无效，应当依法重新招标或者评标。因此，从法律角度可以看出招标文件如果存在错漏之处，将直接影响招标活动的顺利进行，甚至导致招标失败，而且对后期工程结算也会带来一定的麻烦和风险。所以及时纠正招标文件的错漏尤为重要。采用非模板化的采购文件，往往会因为采购人员水平不够，难以描述准确采购的要求，或工作疏忽导致未向供应商充分说明应答文件的编制要求，一会导致卖方不明白，增加答疑，修改采购文件，无法按即定采购时间应答；二会导致买方制作的应答文件粗糙，质量不高，应答不全，使得评审难以选出合适的卖方，增加流标等可能影响采购效率的情况。建议将采购文件模板化，这样使得采购内容完整准确，就可尽可能的减少工作失误，顺利保障采购实施按预订时间进度进行，减少不必要的延时甚至采购中断。采购方案、采购文件也应当经过公司相关部门甚至聘评外部专家进行评审，在采购规定时间内采用答疑或补充说明等手段来确保采购文件的准确性。 　　（2）编制清晰明确的技术规范书：向卖方说明了买方要购买的标的属性、技术参数、到货时时间要求、验收、售后要求等。清晰的描述，可以使供