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高等学校统计报表填报方法研究与探讨 　　摘要：论文主要针对高等学校统计报表的填报需求，探讨了人工填报和利用SQL自动生成统计报表两种方法，并重点以高基报表为例详细研究了利用SQL自动生成统计报表的方法，比较了两种方法在工作效率上的巨大差别。论文最后指出利用SQL自动生成统计报表的方法需要重点注意的问题。 　　Abstract： Papers mainly for the reporting needs of colleges and universities statistical reports， discusses the manual reporting and the use of SQL to generate statistical reports automatically two methods， and focus on high-base reports as an example for a detailed study of the use of SQL to automatically generate statistical reports， compared the vast difference in efficiency of two methods. Finally， the paper points out the two problems that need to pay attention to automatically generate statistical reports using SQL. 　　关键词：高等学校；统计报表；SQL；自动生成 　　Key words： colleges and universities；statistical reports；SQL；automatic generation 　　中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）17-0229-02 　　0 引言 　　高等学校每学年所需要填报的综合类报表主要有高等教育事业基层统计报表（以下简称“高基报表”）和高等职业院校人才培养工作状态数据采集系列报表（高等职业院校需要填报）。 　　下面以高基报表中比较复杂的《普通专科分专业学生数》（高基311）为例探讨准确、高效的填报方法。 　　1 准备工作 　　1.1 了解填报高基报表原则、填报要求等 　　首先要了解填报高基报表原则。高基报表的?稻菔墙逃?部核定各高校基本办学条件的主要依据，直接关系到高校办学规模核定、招生计划制定、财政经费拨付和项目申报等。填报工作要坚持实事求是的原则，做到每个数据都有相应的支撑，保证所有填报数据准确、真实、可查。 　　其次要认真学习填报要求。高基报表填报说明中对每张报表涉及的指标均有明确的指标解释，填报前需要认真阅读《高等教育学校（机构）统计报表填报说明》，按照指标解释的内涵，准确、完整地填报。统计时段为上一年9月1日至本年8月31日，统计时点为本年度9月1日。各部门所填报内容务必与上一年数据保持连续性和一致性，本年度主要数据增减比例过大的，须书面说明原因。 　　1.2 确定使用统计工具和统计方法 　　一般来说，主要有手工填报方式和自动生成报表方式两种。 　　手工填报即安装好教育统计系统软件后，直接登录软件，打开某一具体的空报表，手工编辑事先统计好了的数据并保存。对基础数据的统计既可以用EXCEL的分类汇总或数据透视表进行，也可以在数据库中使用SQL查询语句逐一实现。该方法的优点是简单易学；缺点是效率不高，数据需要一项一项填写，耗费时间不说，如有录入错误，校验出来后还需要花费时间和精力查找错误予以改正。 　　自动生成报表方式是直接在数据库中利用SQL语句实现生成统计报表，然后将统计报表数据数据导入到教育统计系统中。该方法的优点是填报效率高，不会产生手工录入之类的错误，校验易通过，可极大程度地节省时间；缺点是填报人需要相当熟练的掌握数据库操作知识和技能，针对每一张报表都需要首先生成统计报表模板（或导入模板）再利用SQL语句统计。 　　1.3 规范基础性数据 　　从某种程度上来说，虽然规范基础性数据实际上是一项日常性工作，但是在统计前还是需要把统计涉及到的各项基础数据字段做一次检查校验，以避免在得到统计结果进行校验后才发基础数据缺失或不规范而造成大量返工的工作量。 　　2 以《普通专科分专业学生数》（高基311）为例自动生成报表统计法 　　2.1 设计或导入《高基311》的统计模板 　　首先需要对《高基311》报表的表格做适当修改，以生成统计模板。《高基311》表头样式如表1所示。 　　创建有如下字段的数据表（GJ311B）格式：学科、专业分类、专