财务部5S运行管理制度.docVIP

文件名称：华银国际人酒店-财务部5S 运行管理制度 主责部门：财务部 版本:1.0版 关联部门：财务部各W位 信息化管理编号： 优化记录：0 次优化 密级：A 生效円期：2014年8月 为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，背造华银国际大酒 店-财务部特有的工作铽阑，达到提高员工素养、财务部整体形象和管理水平的U的，特 制定本制度。本制度适川于财务部全体员工。 一、5S活动实施： 整理 1、 每刀对文件（包括电了?文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过 期无效）的，不要的全部销毁。 2、 每月对表单记录（包拈电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交相 关会计负责。 3、 对所辖区域的物品、没备、空间做盘点，并区分其“耍”和“不耍” 具体分类如下： 4、 设备：电脑、打印机、复印机等； 5、 空间：枳架、桌椅、储物箱等； 6、 物品：个人用品、装饰品、文貝.、书籍等； 7、 依据《必耍品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“耍”与“不耍”; 8、 “不要”物品经财务部负责人判定P，集中报废或处理‘ 必要品的使用频率和常用程度基准表 使用频率 常川频率 处理方法 低 过去一年都没宥使川过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月屮只使用过一次的物品，一个 集屮存放（例如归档或存放在庳 月使川一次的物品 房屮） 高 一周使用一?次的物品、每天都使川的物品、每 小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 1、办公桌：桌而除文件、电脑、水杯、屯话、文具外，不允许放其他物品；文 具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订15机、涂改液、即时贴、便条 纸、橡皮、计算器，吋以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电 话线有序放置；人离开半小时以上应将桌囬收拾干净。 2、 抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。 3、 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开吋椅子凋正，离开半小吋以 上，椅子应放回桌洞內； 4、 电脑：电脑置办公桌相应位置，竖式主机置桌側下； 5、 垃圾篓：革槊料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆积杂物； 6、 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 7、 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 8、 外衣、手袋：请置挂于衣帽间或抽屉?内，严禁随意放置办公桌椅上。 9、 文件、资料管理整顿： （1） 将文件按照待处理、处理中和己处理分类放置，此外还有机密类文件。根据 应川情况应将分为每H必用、常川和常不川三种，常不川的文件要尽快处置； （2） 硬盘里的电子文档、资料分类必须条例清晰，电子文件需要永久、长期保存 的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； （3） 存储公川信息的U盘、移动硬盘采取保护措施，使人家都tl觉地小心使川。 清扫 公共区域（如楼道、楼梯、卫生间）、办公室及办公室走廊由本部门安排值班人员 清扫，员工负责清扫个人办公区域：抽屉、文件架；办公设备：电脑、传真机、复印机、 打印机等等。 清扫基准 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 部门区域 部门办公区域干净整洁，无灰尘蛛M,各类物资定置摆放 每天 每天上班前/下班后 个人区域 桌而物品摆放有序、干净整洁，抽无垃圾、杂物遗落 每天 每天下班后 办公设备 主机和重点部位的正面、背而、送风U无污垢 每周一次 每月15号大扫除 文档 桌衡上、电脑中不能冇失效文件，不可轻易看到机密文件； 超过保管期限的表单装订归档；无用的手稿与工作无关的 文件等应及吋处理，不得有破旧的卡片、册子、档絮、报 每W—次 月末 素养 财务部所冇鉍工应IM觉遵守公司各项规章制度及《平银国际火酒店W工手册》等冇 关规定。 1、 5S活动每円坚持_门.效果叨显。 2、 仪容仪表依华银国际酒店规定，并感觉有活力。 3、 遵守华银国际泗店管理规定，发扬主动精神和团队精神。 4、 时间观念强，下达的任务能够在约定时间前做好。 5S检査和考核： 部门为有效推行5 S管理，特成立5S检查小组。5S检查小组组长山部门经理拘任， 副组长由财务主管（2人）担任，成员为当日值班人员。 部门定期展开自査，在自查过程中查出问题由W位当事人立即予以纠正。二次以上检 杏未改的，对岗位当事人进行处罚扣绩效2分/次，并在财务部门例会上予以公布，外以 此作为奖金奖励对连续两个月排名第一的个人。个人得分最高者评为“5S先进个人”，并 给予精神、物质奖励。对于不主动配合或阻碍5S活动的员工给予膂告，情节严重者给予 50元以上的罚款。 附件：《办公室5S要点》 《5S管理检杏表》 办公室5S要点 每天 每周 每71 不定期 ◎正确穿着工作服，保持整 洁 ◎进行一次文件枳和个人物 品柜、抽屉整理，清理不耍物 ◎根裾工作任务凋整文 件/物品的定位与标识 ◎整理新产生的 文件资料