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浅谈当前事业单位档案管理工作现状 ［ ］事业单位体制改革的速度正在逐渐加快，档案管理工作事关 单位工作人员的切身利益，同时也是单位人员调动、介迁等人事调动 工作的重要凭证和依据，其重要性不言而喻；当前科学技术的迅猛发 展，事业单位档案内容电子化工作都己经开始展开，工作性质的改变， 对事业单位裆案管理工作也提出更多新的要求；面对一系列新问题、 新情况，作为事业单位档案管理工 ，必须建立符合当前我国档案 管理工作实际情况的规章制度，强化责任意识，让工作有章可循，从 抓档案管理工 队伍素质入手，加强各项教育培训活动，加大资金 的投入力度，健全各种配套设施，确保档案工作的信息化建设稳步向 前发展。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 ［关键词］事业单位；档案管理工作；体制改革 ［D0I］1013939/jcnkizgsc201716222 当前社会变革步伐逐渐加快，伴随着政府职能的转变的大要求， 事业单位体制的改革速度也随之提升，与此同时，对事业单位档案管 理工作也提出了更高的要求。事业单位的档案管理工作看似简单，其 实工作比较烦琐，其中包含档案相关材料的收集整理归档、内容的核 查、档案的保存及为相关部门提供档案证明材料等工作。这些工作都 是关乎事业单位工作人员的工资待遇、养老保险、组织关系、个人进 步等切身利益的敏感问题。因此这就对事业单位档案管理工作人员在 思想素质、工作能力、责任心等方面提出了更高的要求。随着事业单 位改革步伐的逐步深入，档案管理工作中面临的各种矛盾问题也口益 突出。如何立足现有工作条件，发挥积极的主观能动性，解决好当前 工作中存在的问题，为改革深入提供坚强有力的支撑，是我们档案工 当前面临的头等大事。 1事业单位档案管理的现状及面临的突出问题 部分事业单位人员对档案管理工作重要性认识不够。我国事 业单位档案工作的管理水平，较之发达国家相比，还比较落后。一些 同志对档案工作的理解还存在等、靠思想，简单地认为事业单位的档 案管理工作还停留在“送过来”“保存好”的工作层次上，从根本上制 约了档案工作水平的提升。 事业单位档案管理工作水平的提升缺少有力的制度支撑和技 术保障。一些事业单位的档案管理工作还存在墨守成规的现象，依然 用“老”“旧”的办法来管理当前的档案工作。在当前，事业单位档案 工作的效能低下，不能发挥好它的最大效能。随着档案信息景的逐渐 增多，以往简单的纸质档案，在保存时间上、信息查找上己经不能满 足当前高效、快捷工作的需要，随着大数据时代的到来，这一切对当 前的捫案管理工作形成了严峻的挑战。 事业单位档案管理人员的专业水平和能力素质还有待提高。 作为一线的档案管理人员，专业水平和能力素质的高低直接影响档案 管理工作效能的发挥，伴随着信息化步伐的不断加快，这就对档案管 理人员提出了更高的要求。当前，我们许多档案管理人员的业务技能 和管理能力与现实需要还存很大差距，具右较高文化水平的档案管理 人员不够，具备一定档案专业技术素质的人员更是寥寥无几。还有一 些单位的档案管理人员是其他部门借调过来、身兼数职，不能将全部 精力投入档案工作当中。档案专业管理人员相对变动较大，不能形成 强有力的“传、帮、带”作用，许多同志只能摸索地开展工作，影响 了工作效率的提升。 2以事业单位档案工作的制度化、科学化、效率化为切入点，逐 渐解决当前工作中出现的问题 强化责任意识，建立切实可行的规章制度，让档案管理工作 “有法可依”。首先作为档案工 ，耍通过不断学习先进的档案管理 知识和理念，不断提升自身档案管理工作素养，树立“大数据化时代” 的崭新档案管理工作理念。立足现有档案工作的实际需要，结合先进 国家和地区档案管理经验，认真研究档案管理工作遇到的矛盾和问题， 积极研究对策，不断提升自身档案管理水平。要通过多种宣传形式， 让大家明确档案工作是事关一系列个人切身利益的一项工作，让档案 所存者本人重视起来。档案内容涉及面比较广、需要提供信息的部门 较多，当前很多部门信息的查询、确认都需要在档案里找到真实的“出 处”，因此要让事业单位其他部门及领导也要提升档案工作重要性的认 识。其次应该按照档案工作相关规定和要求，由相对同级别的档案管 理部门制定一定范围内的，关于档案登记、整理、保存、借阅、添减 以及使用等方面的相关规章制度。在实际工作中，更要提高?n案工作 的保密意识，最基本要做到办公室、整理室、阅览室与库房相分离， 严格执行非档案管理人员不能进入档案室，档案室不能存储与档案管 理工作无关的任何物品，以及防火防盗等相关规定和要求。随着当前 科学技术的迅猛发展，保密工作的意识也要逐步提升，要特别关注当 前高新科技，防止档案保密工作中泄密的发生。 提升能力素质，综合利用各种优秀资源教育进行培训，为档 案管