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高校档案管理思路及创新探究 档案管理是高等院校协调、有序、高效运行的重要 保证。文章论述了高校档案管理的现状、存在问题及相应建 议，最后论述了高校档案管理的创新思路。 关键词：高校；档案管理；思路；创新 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工 作，高等学校的档案是学校的重要信息资源，由于它在教学 科研、学校行政后勤等部门的工作以及记录学校历史、宣传 树立学校良好社会形象等方面，发挥着重要作用。因此，必 须建立一个系统、科学、民主的档案管理制度，才能使高校 协调、有序、高效地运行。 1、高校档案管理的现状 随着高等教育的快速发展，作为高校信息资源重要组成 部分的档案管理也应得到相应的发展。但现今一些高校在档 案工作的管理方面存放在着一些不足，例如对档案管理工作 的不够重视受传统思想的影响，相当一部分人认为，档案工 作就是抄抄写写、保管等事务性工作，不是单位的主要工作， 不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄 密，能应付外调、查档和上级部门的检查就行。有些单位对 国家《档案法》《档案管理办法》等有关法律法规学习和贯 彻力度不够、认识不足，不知道档案是国家宝贵的历史文化 财富，档案工作是国家的一项重要事业。由于长期的认识不 足，导致各单位对档案管理工作不重视，制定的各种措施执 行不到位，档案管理工作混乱；许多高校的档案馆成了解决 学校引进人才时安排其家属去处的好地方。于是，高校档案 馆尽管人数众多、学历不低，一般既有本科生、专科生，也 有研究生等，但大多毕业于非档案专业，缺乏档案管理的相 关基本知识，从而造成了档案管理的科学化、规范化根本无 从谈起，从而表现为档案专业管理人员数量的不足；由于档 案管理不能给高校带来直接的经济效益，所以高校档案基础 设施建设往往被忽视，投入不足，高校档案馆往往无法购置 好的硬软件，设备得不到及时的更新。这也造成了目前部分 高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式，效率非常低 下，信息化管理手段运用很少。这种管理很难适应信息化的 发展要求，档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的 主动服务等。 2、高校档案管理存在问题及相应建议 随着电子信息化的快速发展，高校档案管理与服务水平 在不断提高，高校档案管理工作取得了一定成绩，但档案管 理实施过程中还存在一些问题。 2.1传统方式已不适应现代信息社会快节奏、大容量的 要求 随着社会的发展进步和知识经济时代的到来，对文件和 信息的处理量有了大幅度增加。传统手工操作的档案管理体 系，尽管在不断完善，不断发展，与时俱进，但从纸质档案 的收集、归档、检索等方法上很难适应时代的要求。具体表 现为，档案信息处理的时效性、灵活性和准确性无法满足工 作的需求，信息共享程度低，从而导致档案信息处理的广度 和深度与需求的差距越来越大。档案信息的利用需求越来越 高，对档案管理的要求也越来越高。显然，传统的档案管理 方式已不适应现代信息社会快节奏、大容量的要求。作为档 案管理部门，必须采取有效手段，真正做到高质量收集档案， 高效率整理档案，及时提供信息服务。 2.2个别领导对档案管理工作重视不够 档案管理工作与其他职能部门相比处于相对弱势的位 置，易被领导视线忽视，这就要求领导要在人、财、物、工 作环境等方面给予充分的关心、帮助和支持。 2.3高校工作人员对档案管理工作存在片面认识 这是当前普遍存在的问题，高校其他部门工作人员由于 不了解档案工作的实质，认为档案就是把文件、材料简单的 归整在一起，对档案的认识水平仍然停留在表面。 加强高校工作人员的档案管理意识及相应的专业知识 2.4岗位职责不清 高校档案工作人员对部门立卷制度普遍存在不当认识， 档案人员认为部门立卷制度应是各学院、各系、其他部门立 卷，不是档案工作人员份内的工作，这是导致部门立卷制度 难以积极推广的根本原因。因此高校要统一认识，制定完善 科学合理的档案管理制度，明确职责，统一管理。 2.5档案工作人员职业素质不高 一些高校把档案管理岗位作为领导安排闲散人员的地 方，主观上这些档案人员由于本身文化水平不高，不愿意学 习新的知识，或者因嫌麻烦而不太愿承担必须具备高新技术 要求的档案工作，有的人甚至认为是额外的工作而予以排 斥。有些事务有很强的时效性要求，他们急于应付完事，对 于有的档案工作因为时限性相对不强，只能靠后靠边站，这 些都不能适应信息时代对档案管理的新要求。进入21世纪， 高新技术、办公自动化的普及，深刻影响着传统档案管理的 模式、方式和方法，高校档案管理必须顺应时代的发展要求， 将档案管理当做重要工作去思考、去谋划、去创新。只有这 样才能保证学校和社会各项事业顺利发展。只有不断的从思 想观念、管理标准、管理方式、人才资源等方面创新才能推 动档案管理工作持续进步。 2.6全面加强档案