（即2017级三年制班级在校生、2018.PDFVIP

各学院： 根据教育部（教学厅[2002]5 号）文件要求，为加强高等教育学 历证书管理，保护高等教育机构和毕(结)业生的利益，维护国家学历 制度的严肃性， 2002 年教育部决定，毕业生的相片和已经注册的学 历证书一同上网供社会查询，由新华通讯社所属中国图片社负责图像 信息采集工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库 建设的标准和安全。 依据教育部、新华社的有关要求，现将我校 2020 届毕业生图像 采集安排通知如下，请各位毕业生做好准备工作，务必准时参加： 一、图像采集安排 1.参加本次图像采集的学生范围 我校2020届全体毕业班学生（即2017级三年制班级在校生、2018 级成教生）及2016 级等尚未拍照的在校生。 2.图像采集的时间、顺序、地点 （1 ）日期：2018 年11 月11 日。 （2 ）班级拍摄时间及顺序： 上午8：00—9：00 微电网 1171、造价1171、造价1172、造价1173、造价1174、 造价1175、造价1176 上午9：00—10：30 材料 1171、光电1171、光电1172、光电1173、风电1171、光 热1171、风维1171、节能1171、酒管1161、酒管1162、环艺1171 上午10：30—12：00 环艺 1172、环艺1173、会计1171、会计1172、会计1173、会 计1174、会计1175、会计1176、会计1177、市营1171 下午13：30—14：30 市营 1172、市营1173、电气1171、电气1172、机器人1171、 机器人 1172、机械1171 下午14：30—15：30 机械 1172、机械1173、测量1171、舍弗勒 1171、2016 级等尚 未拍照的在校生、往届生、成教生 下午17：00—18：00 机电 1171、机电1172、机电1173、机电1174、机电1175 （3）地点：明理楼109教室、动力谷（机电专业17 级在校生） 3.补拍 无法参加拍照的学生，请于2018 年 11 月11 日后自行联系新华 社湖南分社大学生图像采集中心进行补拍，地址：长沙市迎宾路175 号，电话0731 工商17 级、酒管17 级学生可明年参加图像采集。 二、图像采集缴费 图像信息采集收费标准依据《关于规范高校毕业生图像信息采集 收费的说明函》执行，每人 20 元（含 2 寸数码彩照 8 张）。该费用 由各学院组织班长统一收齐后于拍照现场以班为单位交送新华社湖 南分社相关工作人员，补拍的学生在大学生图像采集中心自行缴费。 三、《高等教育学历证书图像信息采集》卡填涂、保管要求 学生认真阅读填涂说明，并结合以下要求填涂、保管好 《高等教 育学历证书图像信息采集》卡（以下简称 《图像信息采集》卡）： 1.一律使用2B 铅笔填涂。 2.除“（院）系代码”、 “地区码”不填涂和 “拍摄序号”在现 场填涂外，其他信息应在拍摄前填涂好。具体说明如下： （1 ）学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填涂，中间不留空 格。 （2 ）《汉字区位码手册》表中无法查到的汉字请填涂 0000，并 在汉字旁加注汉语拼音。 （3）少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不填写汉 字区位码，只须在《图像信息采集》卡中用正楷字清楚填写学生的全 名，由中国图片社采用人工方式录入。 （4 ）身份证中的英文字母X，请一律在相应字母处填涂。 （5 ）“学历类别”填涂 “普通专科”。“所在校别”填涂 “普通 高校”。 3.不要在《图像信息采集》卡的右侧任意书写文字或编号。 4.保持《图像信息采集》卡卡面清洁平整，不得与其他物品装订 或粘贴在一起。 5. 《图像信息采集》卡填涂完毕后，交班干部核对，收齐后统一 保管，拍摄时再发放到人。 四、拍摄流程 1.学生领取《图像信息采集》卡，以班为单位在明理楼 （南栋） 109教室外排队等候拍摄； 2.接到工作人员通知后，依次进入拍摄室，填涂 “拍摄序号”； 3.工作人员核对《图像信息采集》卡，学生改填、补填； 4.学生将《图像信息采集》卡交工作人员， “拍摄序号”无误者