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第4章 报表管理 4.1 报表管理系统概述 ? ?  会计作为一个以提供财务信息为主的管理信息系统，其目的是向企业内外的信息使用者提供相关会计信息 表现形式为财务报告及各类管理报表 4.1 报表管理系统概述 ? ?  4.1.1 报表的分类 会计信息使用者可以分为国家宏观管理部门、企业的投资者和债权人、企业的管理者、职工及其他与企业有相关利益关系的群体。不同的会计信息使用者对会计信息的关注重点是有区别的 4.1 报表管理系统概述 ? ? ? ? ? ? ?  4.1.2 报表管理系统的基本功能 报表管理系统的基本功能就是按需求设计报表的格式、编制并输出报表，并对报表进行审核、汇总、挖掘数据的价值，生成各种分析图表。具体分为以下几项： 1．文件管理功能 2．格式设计功能 3．公式设计功能 4．数据处理功能 图表功能 4.1 报表管理系统概述 4.1.3 报表编制的基本概念及基本原理 1.报表结构 ：标题、表头、表体和表尾 2.格式状态和数据状态 3.二维表和三维表 4.报表文件及表页 5.单元及单元属性 6.区域与组合单元 7.固定区及可变区 8.关键字 4.1 报表管理系统概述 ? ? ? ? ?  4.1.4 报表编制的基本流程 1.进入报表管理系统 2.新建报表进行格式设计或打开已有报表 3.数据处理 4.报表输出 4.2 财务报表编制 ? ?  编制报表时分为两种情况，如果报表此前已定义，直接打开报表文件进入数据处理状态生成报表即可，如果是第一次利用报表管理系统编制报表，就需要从格式设计开始 根据报表是对外财务报表还是内部管理报表，又分为两种处理方式：利用报表模板编制报表和自定义会计报表 4.2 财务报表编制 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  4.2.1 自定义会计报表 1.报表格式定义⑴设置表尺寸⑵设置组合单元和报表标题⑶设置表头定义关键字⑷设计表栏，定义行高列宽⑸画表格线 ⑹ 定义单元属性 ⑺输入表内其他汉字项目及表尾内容 ⑻设定报表公式 4.2 财务报表编制 ? ?  4.2.1 自定义会计报表 2.数据处理 ⑴账套初始 ⑵录入关键字 ⑶生成报表 ⑷报表汇总 4.2 财务报表编制 ? ? ? ? ?  4.2.2 利用模板快速编制财务报告 在财务报表系统中，一般都预置了分行业的常用会计报表格式，称为报表模板，企业可以以系统提供的报表模板为基础，实现财务报告的快速编制 1.套用格式 2.报表模板 3.自定义模板 4.2 财务报表编制 ? ?  4.2.3 报表公式定义 由于各种报表数据之间存在着密切的逻辑关系，所以，报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式。主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式，其中计算公式必须要进行设置，而审核公式和舍位平衡公式则根据实际需要进行设置 4.2 财务报表编制 ? ?  4.2.3 报表公式定义 1.计算公式 ⑴账务函数 ⑵统计函数 ⑶本表他页取数函数 ⑷从其他报表取数计算 ? ?  2.审核公式 3.舍位平衡公式 4.2 财务报表编制 ? ?  4.2.4 编制现金流量表 现金流量的编制与资产负债表和利润表不同。资产负债表和利润表的数据直接来自总账科目，或是余额，或是发生额。而现金流量表上的数据与账簿上的科目没有直接对应关系 4.3 报表输出 ? ? ? ?  4.3.1 报表查询 报表查询是最常用的数据输出形式。利用计算机系统存储容量大、快速检索等优势，可以方便地实现对机内报表数据的查询 1.查找表页 2.账证联查 4.3 报表输出 ? ? ? ?  4.3.2 图表分析 图表是财务报表系统提供的对报表数据的一种直观展示方式，方便对报表数据进行深入分析 图表是根据报表文件中的数据生成的，不能脱离报表数据独立存在。报表数据发生变化时，图表也随之动态地变化 财务报表系统提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图四类图形格式。 实验六 财务报表管理 操作步骤详见教材