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标杆企业的客服做法
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2010年7月20日
中国客户关系管理实战专家 田同生观点
高盈利
持续现金流
客户推荐购买
客户再次购买
提升客户、员工、合作伙伴忠诚度
关系营销 客户服务 客户关系 持续改进
优化价值链的业务流程
以客户为中心的价值观/战略
客户关系管理有以下等级:
1、客户满意度管理,首先要达到客户满意度指 标,这需要做产品调查、客户需求调查、客户满意度调查。
2、客户忠诚度管理,品牌和客户关系管理结合 = 口碑
3、客户价值管理
相应的质量变迁阶段:
减少缺陷和返工;(一般企业所处阶段)
以提升客户满意度为趋动力;(现在万科就处在该阶段)
比竞争对手做的更好;
整合资源,以达到市场需要
重庆交大
客服部的工作内容:
①所有销售合同的提供
②前期设计、工程必须参与并提出意见,作为奖罚依据
③交房时工程必须在场
所有客户投诉归口管理;
客户关系深度挖掘:
①存量房的销售、车库的销售②把客户分等级服务
客户投诉处理:
①用职业经理人的心态去对待,没有投诉就没有职业
②每次处理都有几个方案供客户选择
③面对强势的客户有法律保护意识
万通和万科
1、客服的一切工作围绕销售和市场;比如业主入住后的小区业主活动,以深度挖掘老客户市场
万通和万科
2、作为企业内部的客服部门,要提高客户满意度,产品质量是第一的。引用刘爱明的话:★当成本与质量有矛盾时,确保质量第一;
★当工期与质量有矛盾时,确保质量第一;
★“质量大使”直接权砸掉质量粗糙的产品;
★如果因为修正产品设计导致不能如期交付,在确保质量后引起的违约,企业愿意承担损失。
万科经验
客户关系管理是万科地产的第五专业
以客户为导向
加强物业管理
能力
万科客户管理
系统化思维 客户关系中心
万客会
投诉论坛
以客户需求发现价值
效仿索尼
万科的成绩:由客户决定
员工的薪酬:客户满意度是指标产品的设计:超越客户期望
万科客户管理系统化模型
一、以客户价值为中心的运营方式
成就了万科第二次专业化
1、以客户为永远的伙伴
判断一个企业的客户关系能力,有两个重要指标是
和产品相关的:
(1)充分收集和利用来自客户端的信息
(2)从客户的体验来创新产品
2、员工、伙伴也是我们的客户
3、提倡大客户理念
除消费者外,还有政府、媒体、同行、供应商等
二、万科快速实现客户
关系管理信息化
1、以销售管理系统实现实时数据交换
2、建立客户中心网站
3、运用信息化手段进行成本管理
万科客户服务从“被动解决”投诉到“主动预防”投诉公司管理主要实现功能:
第一、任务管理,实现对任务的跟踪管,从接待客户的
投诉、咨询、建议开始,到派发成任务进行跟踪;
第二、入伙管理,实现对整个入伙验房过程的管理,包括:验房准备、模拟验房、正式入伙三大部分
三、利用三个主要渠道
解决客户问题
1、万科客户关系中心——及时对客户意见进行处理主要职责:处理楼盘与企业投诉;
客户满意度调查;
员工满意度调查;
各种开盘风险评估;
交付风险评估;
客户回访;
投诉信息的收集和处理
2、万客会——客户关系管理的旗帜
全称:万科地产客户俱乐部
服务理念:态度始终精诚、沟通保持畅通
服务永值信赖、分享无处不在
运作模式:《万客会》会刊为核心
入会方式:现场填表、网上填表、内刊底页
系列活动:分享积分、联名信用卡、客户微笑年、社区家庭运动会、社区文化节、欢乐旅游、亲子行动
3、创建投诉论坛
面对群诉和冲击(万科朱保全)
准备工作:硬件设施,洽谈室和办公区要分开,监控、录像、录音
接待工作:有投诉就要有接待,不搞冷处理公司第一负责人要出面
与派出所、街道办、信息沟通,避免发
生冲突
设信息联络人
善后工作:对媒体、政府、员工的澄清
对接待员工安抚
注意不同方的沟通要点,与政府、媒体
四、万科的客户管理特点
1、互动型客户关系管理
●赠送奖品、提供各种优惠●个性化营销策略,服务差异化●增加结构性联系,企业文化理念的渗透
2、全面实施万科服务“6+2”服务法则
四年之约
+2
一路同行
承担责任 6
嘘寒问暖 5
恭迎乔迁 4
亲密接触 3
喜结连理 2
温馨牵手 1
五、万科客户关系管理策略
1、提高终端消费客户的满意度
(1)策略一:以客户为中心不断优化客户服务
#服务理念:
#服务宗旨:
#服务内容:
制定完善的客户服务制度:
服务范式:整合市场、销售、服务、物业等部门资源,固化服务流程
服务措施:编制材料制品性能标准、工艺验收标准、月度质量投诉及返修统计分析制度,投诉跟踪处及反馈机制等
(2)策略二:客户满意度考核员工绩效,提高客
户忠诚度
#了解客户需求是提升客户忠诚度的第一步
#坚持透明原则,提供全面准确的信息
#做定量分析报告,开展深度访谈的定时研究
#良好的客户意见互动渠道
#积极应对客户投诉,在投诉
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