文艺晚会筹备各项安排.docxVIP

第PAGE \* MERGEFORMAT5页 顾 问：谭蒙革（基础部系部主任） 总 策 划： 总负责人： 晚会筹备组组长： 主持人： 节目策划组组长： 舞台组组长： 礼仪组组长： 宣传组组长 后勤组组长： 外联组组长： 技术组组长： 联络员： 各项目组工作安排 第一项目组：晚会筹备组 组长： 联系方式： 组员（联络员）： 任 务： 指导、监督和参与各项目组的工作； 组织晚会筹备期间的各项会议； 负责所有工作人员的组织管理； 负责晚会全程的指挥和控制； 处理和印发各类文件。 联络员： = 1 \* GB3 ①文件和信息的传递； = 2 \* GB3 ②汇报和反馈工作进展情况。 第二项目组：节目策划组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡； 制作好邀请函并送出邀请函； 制作晚会节目单； 选拔培训主持人及主持人的形象设计、主持稿； 写好领导致辞稿； 完成节目筛选及彩排工作。 第三项目组：宣传组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 设计舞台背景幕布； 制作好宣传海报； 设计横幅内容； 粘贴好海报和挂好横幅； 邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像； 通过广播站、班级宣传等方式进行宣传； 负责舞台幕布的布置。 第四项目组：外联组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 负责晚会资金的来源； 负责物资的购买和申请（饮用水、荧光棒、礼炮、布置材料等）； 负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作； 负责好外校来人员的接待工作； 协助后勤组搬运桌椅。 第五项目组：礼仪组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 培训好8个礼仪队成员； 安排8个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾； 负责领导签到，迎接领导并确认其入席； 摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单（布置台面）。 第六项目组：后勤组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 负责场地规划设计，座位席的安排及布置； 催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发； 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况； 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运；（全体工作人员协助） 晚会前、后物质的收集、整理及存放； 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放； 负责会场纪律维持、会场后勤工作。 第七项目组：舞台组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 完成一切服装、道具预定工作； 登记好所有各节目中的道具； 负责活动当天演员的签到工作，通知演员到现场做好准备； 后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）； 道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，结束时撤场）； 负责选手化妆，演员服装更换工作； 负责麦克风管理，合理安排演员的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项； 负责开场、结束放礼炮。 第八项目组：技术组 组长： 联系方式： 组员： 任 务： 筹备背景音乐文件；（主持人、进场曲、节目背景音乐） 设计晚会期间舞台灯光设备、音箱设备布置方案； 负责好现场的音响、灯光设备及其调试； 音响控制和音乐播放。 （现场确认好音乐播放的时间，作为灯光师与舞台组工作人员的联系纽带） 各项工作要求 工作人员要求 组织纪律： 从活动的前期工作到后期工作，人员的组织管理是三大组织联合并顺利的开展工作的保障。请谨记以下8点组织纪律： 积极表态，广纳贤言； 对个人适当的任务应当尽职尽责； 积极配合负责人或组长的组织管理； 服从合理的工作安排和遵守各项工作要求； 不得做出对整体工作产生负面影响的行为； 不得对各项工作的进展情况虚报、误报、迟报； 不得以个人或原各组织利益为中心，应当以大局为重； 各负责人、项目组组长、组成员之间应当互相尊重、互相理解。 视情节轻重处理：1、撤换职务 2、严肃批评 3、弥补损失 工作质量： 负责人随时考核各项工作的质量，并提出指导意见和质量标准。 如未能达标，请第一时间向负责人汇报，并按以上组织纪律处理。 工作效率： 提高工作效率，首先要积累平时的工作经验，提高各项工作能力， 在应急的情况下，高效的完成任务，避免与学习的时间发生冲突。 如未能按时完成，请第一时间向负责人汇报，并按组织纪律处理。 灯光音响装置 相关工作人员人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。 （技术组出一份设计方案） 舞台背景设置 背景突出主题“I show my style”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的