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对当前工程档案管理工作中实施信息化管理的探讨 摘 要：随着工程技术的不断更新和技术新方法的逐步应用，工程档案管理工作也将面临新的挑战，如果依旧按照传统的答案管理方式针对工程档案进行管理，不可避免的会出现工作效率低下等弊端，严重的甚至对工程建设工作造成一定的影响。因此必须使用信息化技术进行档案的管理工作。信息化技术的应用很大程度上能够解放工作人员的劳动强度，保证档案管理工作出效率，确保工程建设的顺利展开。 关键词：工程档案管理；信息化管理；互联网 信息化技术的有效应用，能够切实提高工程档案管理的工作效率。利用信息化技术能够迅速对工程档案资料进行检索，快速的调取所需资料以及对现有数据进行存档，能够加快工程建设项目的进展，为工程建设提供必要的数据支撑。本文介绍了当前工程档案管理工作的现状，分析了其中存在的问题，并提出提高工作人员的思想水平，加强人才培训建设，完善相应的规章制度等做好对工程档案管理工作，为我国的工程建设做出贡献。 1 当前工程档案管理工作的现状分析 在当前工程档案管理工作中，面临着复杂的局面，随着工程技术的不断更新，新技术新方法的复杂应用，工程档案管理工作也将面临新的挑战，如果依旧按照传统的答案管理方式针对工程档案进行管理，不可避免的会出现工作效率低下，资料调取困难，档案归档繁琐，非常不利于工程档案管理工作的有序展开。可见落后的管理方式，对于当前的工作非常不利，因此必须使用信息化技术进行档案的管理工作。信息化技术的应用很大程度上能够解放工作人员的劳动强度，保证档案管理工作出效率出水平，能够对工程建设做到坚实的保障[1]。 2 实施信息化技术的优势 信息化技术的有效应用，能够切实提高工程档案管理工作效率。利用信息化技术能够迅速对工程档案资料进行检索，快速的调取和存档，能够加快工程建设项目的进展。而信息化技术的优势不仅表现在内容检索上面，更多的是体现在信息的可共享，通过互联网技术将各地的工程档案进行综合管理，能够实现网上借阅从而加强技术交流，实现资源共享。有助于推动我国工程建设的顺利发展，特别是在某工程建设过程中，方便各个部门随时查阅工程档案的具体详情，能够有效推动工程建设的步伐。同时信息化技术也能对档案的内容和规格进行分类，世界大数据挖掘，能够运用现代化的分析手段，通过数据的对比研究，发觉工程建设过程中出现的突出问题，并及时给予解决。表现了信息化时代的基本特征，能够更好地服务于广大人民群众。 3 工程档案信息化管理过程中遇到的突出问题 3.1 认识不足，电子档案建设有限 不难发现，由于工作管理人员长期对档案管理信息化工作的不熟悉，导致档案的电子化进程缓慢，无法形成强大的有效竞争力。目前来看，信息技术的应用还是针对与目录检索方面，无法实施完成在线查阅资料。同样相关工作管理人员认识不到位，纸质档案的电子化工作进度十分有限，让工程档案的电子化建设方案形同虚设。随着工程技术的不断发展，相应的规规格技术参数也十分复杂，对于电子化工作也带来了一定困难，导致了工作陷入了僵局停滞不前[2]。 3.2 工作人员整体素质偏低 在档案管理信息化过程中，人才起着决定性作用，但是，就目前的情况来看，大多数工作人员都是从之前的纸质工程档案管理工作中转变过来的，缺乏对信息技术的有效了解，在工程档案信息化建设过程中，还需要不断进行培训能掌握相应的技术要点。然而工程档案信息化工作管理非常复杂和繁琐，短时间内无法彻底掌握，这也就给信息档案管理工作带来了一定的麻烦，人才技能的缺失，导致一些具体的工作无法有效开展，影响了档案信息管理化的有序推进。可见，档案工作管理人员的整体素质普遍偏低，制约了当前工作的有效开展。 4 对当前工程档案管理工作中实施信息化我操管理的探讨 4.1 加强管理人员对档案管理信息工作的认识 要提高对档案信息管理工作的认识，了解档案信息管理工作的基本特点。有关领导更要加强部门人员认识教育。可以通过举办一些系列讲座，把档案信息管理工作详细的介绍给我们的工作人员，使其在日常的工作中能够切实负起责任，把信息档案管理工作安排的井井有条。例如，某工作人员在过程中十分懈怠，很多具体工作都无法做到上级领导满意，有鉴于此，该工作人员的部门领导，针对该工作人员的懈怠情绪，部门领导和工作人员进行了深入探讨，讨论过后。让该工作人员充分认识到了工程档案管理的重要性，也为自己当初的行为感到了懊悔，随之在今后的工作中，该管理人员奋起直追，不断的提升自己的业务水平，做出了不平凡的业绩。 4.2 加强工作人员的培训 为了能够让工作人员胜任当前的工作，需要部门领导定期组织工作人员进行组织培训，可以邀请一些在行业内顶尖的技术团队进行现场指导，针对在工程档案管理过程中出现的问题进行现场解答。除此之外，还要组织印刷教材，帮助工作人员了解工程档案管理过程中的各种问题，以便于在今后的