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报媒融合形势下部控制建设拓展探讨
报媒融合形势下内部控制建设拓展探讨
摘 要 在当前形势下,报纸作为传统纸质媒体,向新媒体转型势在必行、迫在眉睫。为配合报业转型升级、融合发展,报社的内部控制建设必须及时跟进,拓展内部控制建设范围,加强内部控制管理力度,以实现保证报社经济活动合法合规,资产安全和使用有效,有效防范舞弊和预防腐败等内部控制目标。
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关键词 媒体融合 报业转型 内部控制 财务管理
日报社作为新闻?髅降ノ唬?大多数属于自收自支的事业单位,除了新闻采编、广告、发行、印刷等传统业务外,还兴办了很多经济实体,如培训学校、商品销售公司、房产中介公司、旅行社、婚庆公司、出租车公司、文化产业园、游戏公司、投资公司等。
近年来,随着移动互联网的快速发展,人们获取信息方式的改变,以及整体经济增速降低,导致报纸的订阅量大幅下降,广告收入呈现断崖式的下滑。报社提出转型升级、融合发展的新发展战略,采取与互联网等新媒体融合,以掌控主流媒体的话语权。同时,增收节支,多元化经营,兴办新的经济实体,扩大经营范围和经营规模,弥补收入的下滑,保障报纸正常出版发行。相应地,要求报社的内部控制建设,不能仅仅局限在传统的行政事业单位预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目、合同等六个客体,需要根据经济业务的延伸,拓展内部控制的范围,以实现保证报社经济活动合法合规,资产安全和使用有效,财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果等内部控制目标。
一、内部控制范围拓展是现时报业改革和发展的必要举措
随着社会的发展、科技的进步,特别是移动互联网和智能手机的普及,新兴媒体已经成为人们获取信息的主要媒介,传统媒体逐步衰退。由以前的“一报在手,获知天下事”,变成“一机在手,什么都有”的局面,报纸的发行和广告收入大幅下降。
2014年8月18日,中央全面深化改革领导小组第四次会议审议通过了《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》,提出要推动传统媒体和新兴媒体融合发展,遵循新闻传播规律和新兴媒体发展规律,强化互联网思维,坚持传统媒体和新兴媒体优势互补、一体发展。因此,媒体融合发展、全媒体转型升级既是政治任务,又是当前历史条件下的必然战略选择。当前情况下,全国的报业出版、经营遇到越来越严峻的外部环境,融合发展、全媒体转型成为报业今后发展的大势所趋。近三年来,鞍山日报社的年度广告收入从4000万元,下降到900万元,呈现断崖式下降,而广告收入占报社总收入的90%,广告收入的大幅下降已经严重影响到报社的正常运行。为配合报社的转型升级和融合发展,内部控制实施范围和措施也要随之加强和完善。
二、随着经济业务延伸,内部控制建设须及时跟进
日报社现在执行的是财政部2012年发布、2014年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范(试行)》和财政部2015年印发的《关于全面推进行政内部控制建设的指导意见》。根据规范要求,随着报社经济业务的延伸,及时建立和实施相应的内部控制,符合行政事业单位内部控制的全面性、制衡性和及时性原则。报社的内部控制应当贯穿于经济活动决策、执行和监督的全过程,覆盖经济活动涉及的各种业务和事项,实现对经济活动的全面、全过程控制。同时,随着外部环境的变化,报社的实际情况,经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
报社作为公益性事业单位,长期处于国家政策的保护之下,对市场竞争压力感受不强。近年来,随着广告收入的大幅减少,对外融资需求增加,资产负债率大幅提高。在媒介融合背景下,既要正常采编出报,又要融合发展、转型升级,势必要兴办更多的投资项目,如开展新媒体、建立中央采编厨房等融媒体技术平台,或建设文化创意产业园,或跨界间接资本运作,到新三板等资本市场上市融资,都需要资本的支持。财务战略应该从稳健平衡型向积极扩张型转变,主要是扩大收入来源,减少成本费用支出。在报社层面、子报、分社、各经营公司等纷纷开办新的经营主体,面临许多不确定的经营风险。财务部门要根据行政事业单位内部控制规范的要求,梳理新经济实体的业务流程,审核各实体项目的可行性研究报告,明确其经营范围、资金来源、营利模式、投资收益目标等,将决策、执行和监督机制融入其业务流程中,对面临的各种风险进行分析,运用定量和定性的方法确定风险点,选择风险应对策略。对投资收益目标不明确,行业风险较大的项目,要坚决淘汰;对经过社委会集体决策,予以实施的项目,有针对性地制定内部控制管理制度,并督促相关人员认真实施执行。
由于内部控制是“一把手”工程,报社社长负责内部控制的建立健全和有效实施。而负责内部控制建设和实施的日常工作的财务部门,要根据报社新经济业务的建立和开展情况,及时提出相应的内部控制管理制度,提交分管领导批准,再由社委会批准实
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