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资产管理制度-广东亚视演艺职业学院

管理体系文件 资产管理制度 编制单位: 广东亚视演艺职业学院 编制部门: 财务处 生效日期: 2017 年4 月 修 订 记 录 日期 修订状态 修改内容 2017 年4 月1 日 首次发布 第1 页,共20 页 目 录 第一章 总 则…………………………………………………………3 第二章 固定资产与低值易耗资产的实物管理………………………3 第三章 办公物品的管理………………………………………………9 第四章 教材的管理…………………………………………………11 第五章 图书的管理…………………………………………………13 第六章 附 则………………………………………………………14 第2 页,共20 页 资产管理规定 第一章 总 则 第一条 为了规范资产管理秩序,落实管理责任,优化资产配置, 确保其保值、增值,防止资产浪费、流失,保障广东亚视演艺职业学院 (下称学院)各项工作的顺利开展,特制订本规定。 第二条 适用范围: 1. 学院所有固定资产和低值易耗资产的管理(固定资产和低值易 耗资产的账务管理按照财务制度相关规定执行); 2. 学院所有部门办公、后勤维修物品的采购、领用及报废等管理; 3. 学院所有教材的采购、领用等管理; 4.学院图书馆图书的采购、保管。 第三条 学院财务处为学院资产管理归口部门,除管理本部门资 产外,对其他部门及二级学院的实物资产行使管理权和监督权;各部 门及二级学院设立资产管理员,负责对本部门资产的保管、维护。 第二章 固定资产与低值易耗资产的实物管理 第四条 具体管理部门划分如下: 1. 图书资产由图书馆管理; 2. 宿舍资产、物业资产(包括食堂、便利店、出租房屋等)、 除教学楼外公共区域的资产均由后勤处管理; 第3 页,共20 页 3. 这之外的资产根据其实际用途分部门进行管理: 3.1 教学资产:教学资产均由教务处相关科室管理。教保科负 责除电脑、投影仪外所有教学资产及教学楼公共区域资产的管理;电 教科负责教学用电脑、投影仪、网络设备及相关配套设备资产的管理; 教学管理科负责教材资产的管理; 3.2 办公资产:为个人配置的资产则资产使用人即保管人;为 部门及二级学院配置的公共资产,由部门及二级学院指定专人管理。 第五条 固定资产与低值易耗资产的范围 1. 固定资产的范围:指房屋、建筑物、教学设备、后勤保障设 备、运输工具、办公设备、电子设备以及其他与教学有关的设备、器 具、工具等实物资产中,使用期限超过1 年、单位价值在500 元(含) 以上的; 2. 低值易耗资产的范围:指机器、机械、运输工具、办公设备、 电子设备以及其他与教学有关的设备、器具、工具等实物资产中,使 用期限超过1 年且单位价值在500 元以下(不含)的。 第六条 权限与职责。 1. 实物使用权 由实物资产的使用部门及使用人行使,各部门的负责人即本部门 实物资产的第一责任人。如在使用过程中出现因保管不善造成遗失、 非正常损坏的,追究相关人员和责任人责任。 1.1 严禁员工将学院资产挪为私用。因工作需要,某些部门 申购实物资产(摄像机、数码产品、移动办公设备等)为部门日常工 第4 页,共

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