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第一部分 综合管理制度
第一章 总则
第一条 为强化企业管理,严格各项规章制度,保障公司各项工作的顺利进行,实现综合管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
第二条 综合管理遵循的原则:以人为本的原则;公开、公平、公正的原则;奖优罚劣、奖惩分明的原则;人尽其才、人岗相适的原则。
第二章 岗位职责及组织结构
第三条 总经理岗位职责
(一)概述
公司总经理对董事会负责,具体负责公司的经营与管理;组织和领导公司全体员工,落实董事会下达的经济责任目标;实施集团公司和本公司制定的管理制度和细则;培养、引进公司管理人才,不断提高员工素质;协调内外关系,营造经营与发展的氛围,培植企业文化;确保公司经济指标的完成,实现公司资本的保值、增值。
(二)工作职责
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额的完成董事会下达的利润指标;
2、负责安排所管辖的下属部门管理人员的工作,明确其职责权限,监督检查其工作任务完成情况;并对其绩效进行考核、综合评估,实施奖惩制度;
3、负责组织制定本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;研究重要商机、重大项目的可行性方案以及经营管理工作中的重大项目;
4、建立健全并监督执行各项规章制度和工作实施细则;
5、负责制定本公司的企业文化建设,战略方针;
6、审查和签署经董事会授权由总经理签署的合同;
7、批准聘用和辞退公司管辖的员工;
8、对公司的经营性开支负责审核,依据经济合同范围对资金支付进行批复;
9、负责监督财务、资产经营计划和执行情况;负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;
10、保守公司机密,维护公司利益;
11、集团公司授予的其他职权。
第四条 综合管理部岗位职责
(一)概述综合管理部接受总经理领导并对其负责,是公司内部各部门的联络中枢;是公司对外联络和接待的形象窗口;做正常运行的后勤保障机构。
综合管理部及时传达布置总经办下达的有关精神和工作;根据公司战略及经营目标,制定人事发展计划,合理配置各项资源;进行有效的绩效、薪酬管理;认真做好文件信息的传阅、收发、整理、督办、存档工作;全面做好公司合同管理工作;热情接待来访,及时处理来电、来信;做好人事行政后勤工作,保障公司各项工作的高效运转。
(二)工作职责
综合管理部经理
1、接受总经理领导并对其负责;
2、检查各部门对总经办指示的执行情况,并登记备案;每次会议前通报前一段或上次会议纪要的落实情况;
3、负责起草工作总结和有关资料等重要材料;负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议的会务工作;
4、负责制定公司各项规章制度,持续完善公司管理体系,并监督实施;
5、根据公司发展战略制定人员预算,报集团公司核准,负责公司人才的招聘、选拔、任免等工作;
6、负责员工绩效及薪酬的管理;
7、负责联络、协调政府相关职能部门的关系,及时向总经理转达上级精神;办理公司所需各项证件照及其年检年审;管理公司重要资质证件;
8、配合公司法律顾问做好合同的审核把关、督促实施,参与纠纷调处;
9、负责公司专职驾驶员及车辆管理,包括车辆的调度、维修、油料、年检和安全;
10、负责公司行政办公用品、用具的采购和管理;
11、牵头组织各部门搞好办公场地的环境卫生,做好公司内外接待;
12、负责公司内部保卫工作;
13、保守公司机密、维护公司利益;
14、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部人事主管
1、接受综合管理部经理领导并对其负责;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,并监督与执行;
3、负责各个工作岗位职责的制定与整理;
4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、负责员工社会保险的管理;
7、负责新进员工试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
8、负责编制员工培训计划并组织实施;
9、协助综合管理部经理做好人事管理工作,创造公司良好氛围;
10、保守公司机密,维护公司利益;
11、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部文员
1、接受综合管理部经理领导并对其负责;
2、负责各类会议的会务工作、协助组织公司员工活动;
3、负责公司行文的印制,外部来文来函的签收、报送、交办,整理文件资料并分类归档,负责公司档案管理;
4、负责各部门工作计划、总结以及相关资料信息的收集;
5、协助管理公司专职驾驶员及车辆,包括车辆的调度、维修、油料、年检和安全;
6、负责公司用品用具的采购、保管、发放和管理工作;
7、协助组织各部门搞好办公场地的环境卫生;
8、负责日常的来电、来访的接待;
9、协助综合管理部经理做好其他后勤保障工作;
10、保守公司机密、维护公司利益;
11、完成上级领导交
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