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生产管理与计划控制培训教材(PPT 55页)
7-7. 生产进度控制. 生产进度控制﹐是生管单位最重要的课题,它从产品下达生产指令﹐到产品制成的全部生产过程都必须要掌控,所以我们来看看生产进度控制可分为那几个方面﹕ 1. 事务进度控制﹕从接单到产销协调﹐生产计划的安排物料的分析﹐物料的请购﹐订购等. 2. 采购进度控制﹕采购从接到请购单﹐即要必须选择配合的供货商﹐然后比价﹐议价﹐采购﹐跟催等进度控制﹐并且外协加工的进度也要追踪控制. 3. 进货检验进度控制﹕物料入厂后进行检验与试验﹐还有异常情况必须在限定的时间内完成. 4. 生产进度控制﹕生产时的进度﹐由制造部门管理人员不时反馈给计划部门人员﹐作为适当调整进度. 以上4种方式的进度控制﹐要做到位﹐责任感﹑ 积极度﹑协调﹑合作……等须完全发挥.才能达 到好的成果. 7-8. 身为生管部主管与人员的你要如何做﹐才能满足客户的要求与老板的希望. 1. 在第一节我们谈到生管计划与安排以及物控提出请购后﹐即谈一些组织职能﹐人机负荷问题﹐以及在计划中的相关问题﹐现这一节再连贯第一节未完成的部份. 2. 生产计划人员依据产销协调后的讯息﹐把已登记好的订单﹐做整理调整﹐并且依据查核调查各项有关的条件排出周计划﹐或月计划给相关部门. 3. 当周计划或月计划排定后﹐物控人员要展开追踪﹐统计物料进厂状况﹐并每天与主管﹐计划人员做协调与报告. 4. 当产销协调中有新品的部份﹐开发技朮部资料未完全好物控人员要紧密的PUSH﹐且要能准时出货为原则﹐万一资料无法完成﹐必须要求技朮开发给样品或草图才能满足交期. 5. 计划人员在安排生产中﹐要注意到公司场地问题所以排单生产中﹐对物料空间的掌控与成品的场地掌控要能善加供货商与业务间的合作﹐二方面做的好﹐公司的效率与品质是不用烦脑的. 6. 生管计划主管﹐每天要与各车间主任以上干部召开生产会议时间大约10分钟~30分钟﹐而不影响上班的指挥,(时间开会不是早上就是下午﹐一般这种时间都利用上班前半小时﹐或是下班后半小时﹐因参加这种生产会议的是公司主要干部﹐所以不会与不能计较时间). 7. 在开会时﹐每个部门的主管或派来开会的人员﹐对单位的进度要依据批号交货状况﹐收货状况﹐生产状况﹐质量状况﹐技朮状况……等提出﹐由主管与发生单位共同解决﹐无法立即解决的必须会后通知相关人员在另一个时间开会解决﹐紧急的当天处理﹐可稍缓的隔天处理. 例如﹕供货商的品质与技朮问题. 8. 生管人员﹐主管每天要利用30~90分钟召开生产﹑物料﹑外协等进度会议﹐为什么每天早上或下午有生产10~30分钟的会议﹐生管还要自己开﹐主要生管必须要掌控一切的进度﹐有些单位会有报喜不报忧﹐以及不按照计划生产或入料﹐所以主管要每天对计划与物控及外协负责的人员进行追踪掌控﹐(尤其很乱的公司或是旺季的时候﹐是必要的﹐但公司正常后﹐每个单位都要有共识﹐可以减少到每周2天﹐再少是不可以的). 9. 生管人員要掌控﹐必须到现场与单位组﹑班长﹑主任做追踪确认,尤其前段(黑身)更须到现场了解核对﹐中段的外协表面处理﹐或装配﹐都必须要看到﹐摸到且要是良品﹐不可随意走马看花﹐中段没问题﹐后段人员要掌控进度与物料状况﹐在开会时都非常清楚才不会有问题. 10. 生管人员要掌控各项产品进度﹐必须要用表格填写跟催来统计分析. 例如:负责黑身进度的前段人员﹐必须要绘好工序流程,并填好各项数量与工程﹐每天必须到现场核对确认不可只看生产日报表就算正确﹐当进度有落后时﹐应与班﹑组长协调﹐班组长无法解决的﹐立即反应车间主任解决. 11. 生产计划时有用专案的订单﹐生管人员必须绘表统计每天呈报主管告之进度状况﹐直到该专案结束. 12. 物控人员对生产计划进度所有的产品必须做物料跟催﹐在跟催中发现物料欠料时必须填写欠料明细表给采购人员﹐采购人员收到欠料单后﹐必须立即与供货商作交期确认﹐然后采购必须在1个小时内在欠料单上填好交货时间﹐(要注明几点入厂),这时物控人员要COPY一份欠料表给老板﹐办公室与车间分开两地﹐要以传真方式报告欠料状况. 13. 物控人员除核对确认入料状况与请购物料外﹐最主要的是还要核对采购的订单是否依据请购数购买﹐要做追踪. 14. 委外加工的人员﹐必须针对前段的进度做追踪与统计而且还要对外协厂的配合处理进度做调度与执行﹐以及要知道后段的进度﹐几时需要做组装﹐都必须要掌控的刚刚好. 15. 生管人员负责组装(组立﹑包装)的人员﹐更要知道生产线的状况﹐当这批在组装时﹐下批或再下批的物料状况即要跟踪仓管员﹑物控员﹑委外加工﹑及各段负责生管的人员﹐每天协调与互动都必须要紧密的﹐积极的﹑主动的﹑这样才能完成生产计划不断线不缺料的状况. 16. 生管人员各负责的工作﹐不是只有追踪物料进度﹐还要协助生产的异常处理﹐并重大的问题要反应主管﹐并联络相关进
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