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干部人事档案管理 岗位培训讲义 干部人事档案整理工作 干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目  干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求 第一节 干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，它是将 收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、 技术加工和装订成卷，并在基础上，不断地对档案内容进行补 充的工作。它可以具体从以下几个方面讲： 干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作 档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建 设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、 管理方法等；二是物质建设，如库房设施、“六防”措施等。 其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这 样说？这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心 环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要 条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档 案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。 干部人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程 序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理 化的加工过程。 我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料，是分散 的和零星的，要想把它转化为成档案，必须按照一定的规则 方法和程序进行整理，中组部颁布的《干部档案工作条例》 和《干部档案整理工作细则》等，就是我们干部档案整理工 作的依据与准绳。 干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库 只有经过这些步骤，才能使收集来的材料从分散到集中，从零 星到系统，从而使之系统化、条理化。 干部人事档案材料的整理，并不是一次性 整理之后就一劳永逸，而是要随着新材料的 不断补充要经常性地进行续整。 二、干部人事档案整理的类型 干部人事档案整理的类型就其范围来说，可分 为常规整理和局部整理。  常规整理，就是对新建档案的整理。新建档案是指本 单位新吸收进来的干部档案，它的来源一般有下列几个 渠道：  大中专毕业分配当干部，从学校寄来的学生档案。  国家人事部门按计划在社会上招录的干部，这些一般是电 大、自学考试、业大等毕业生，他们的档案是从人才流动 中心转递来的。  从外单位调来的干部，档案随人寄来。  从工人中提拔来的干部，其档案从工人档案转为干部档案。  从部队复员转业的干部，档案从部队转来。  局部整理，也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整 理过的档案进行部分整理，其特点是：针对性强（哪份档案有 新材料就整理哪份，是第几类的材料，就续在第几类后面）； 有基础（在原已整理好的基础上作局部的整理）；但很麻烦 （这是因为续整时要拆卷，加入新材料，补登目录，再装卷， 因反复拆卷，使装订孔增大、移位，装订不整齐）。 三、整理工作的基本要求 1. 整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、 目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真 实、条理、精炼、实用的要求。 2. 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、 目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和 设备。 3. 整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、 政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规 定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理 工作。 四、干部人事档案整理前的准备工作 主要有以下几个方面的内容： 1. 干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事 档案材料应收集齐全。 2. 人员准备。管档卷较多，人员配备少的单位，整理任务重 的，单靠干部人事管理人员自己整理是不行的