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数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统
摘 要
本报告介绍了一个使用Microsoft Access 2003为后台,VB6.0为前台界面的用于贸易
管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信
息、商品采购信息和销售信息的管理功能,即对这些信息编辑、查询和报表功能。
报告首先分析了用户的需求,设计出了系统的功能结构图,然后对系统进行了概念结
构设计,设计出了系统的局部ER图和全局ER图,根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设
计,确定出系统的数据结构即关系模式,根据这些关系模式,在 Microsoft Access 2003
中,创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六
张基本表对象;同时,利用这些表对象,创建了满足用户需求的各种查询对象;创建了用
于信息编辑和浏览的用户窗体,其中包含如控制面板一样的主窗体;创建了供集中浏览和
打印信息的报表对象。最后,使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。
关键词:数据库,Access 2003 ,贸易公司管理信息系统
小组情况
本系统是通过小组全体成员的共同努力,经过分工合作完成的,具体情况如下:
1.合作的工作
需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。
2.分工
在数据库系统的总体方案确定之后,小组成员开始分工,独立完成不同的模块及工作。
其中
:负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。
:负责供货商信息管理模块的设计,以及VB登录窗体的设计。
:负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。
:负责员工信息模块的设计。
:负责经销商模块的设计。
II
目 录
1 绪 论 1
2 需求分析 2
2.1 系统功能 2
2.2 系统数据 4
3 概念结构设计 6
3.1 实体分析及其局部 E-R 图6
3.2 实体之间的联系及其 ER 图 8
3.3 系统全局 ER 图9
4 逻辑结构设计 10
5 数据库设计 11
5.1 创建表对象 11
5.2 创建基本表之间的关系11
5.3 创建查询对象 13
5.4 创建窗体及控制面板13
5.4.1 总系统主窗体13
5.4.2 各个子系统窗体。14
5.5 创建报表 14
6 前台界面设计 15
6.1 登录窗体设计 15
6.2 编辑窗体设计 16
总结 17
致谢 18
参考文献 19
III
1 绪 论
对于任意贸易公司来说,信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理,它是
贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体,因此贸易公司
信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体,使员工能够
方便地处理商品的贸易等信息,也能使经营者及时掌握公司信息,并根据销售情况,及时
调整经营方向,做出好的决策。
该设计使用 Access 2003 设计了一个能够独立运行的数据库系统,同时使用 VB 程序建
立了前台用户界面,并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计
过程是通过小组全体成员分工合作完成的,设计内容包括以下几个方面:
(1)需求分析 通过调查分析系统的功能,画出功能
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