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行政专员的工作内容3篇 行政专员的工作内容行政专员的工作资料（一）： 一、 行政事务： 1、公司办公室事务； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、 公司资料收集、整理、归档； 4、 公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要； 二、 人事事务： 1、 员工合同签订及合同续签； 2、 人事档案的管理； 3、 办理员工入、离职手续； 4、 上级领导交办的其他事项； 职责描述：行政事务-一公司办公室事务 工作资料： 1、 来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、 办公室环境维护、管理、布置； 3、 办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记 录，以备财务核销； 职责描述：行政事务一-公司文件起草 工作资料： 1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、 按照抄送人员、部门抄送； 3、 公司文本文件分类归档存查； 4、 电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务-一公司资料收集、整理、归档 工作资料： 1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片 等。 职责描述：行政事务-一办公用品物资管理 工作资料： 1、 购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购 置； 2、 有明细的岀入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务-一公司宣传、形象制作 工作资料： 1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 职责描述：行政事务 公司会议支持，会议资料制作, 部分会议纪要 工作资料： 1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动 所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟 踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务一-日常工作 工作资料： 1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、 记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、 整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工 作日内完成； 5、 若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处 理好相关事宜，如接待、 办公用品领用； 6、与前台协调值班； 职责描述：人事事务-一新员工入职办理 工作资料： 1、 新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入 职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片， 个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、 由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员 工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务-一员工离职办理 工作资料： 1、 离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签 字确认； 2、 离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经 理签字确认； 3、 离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签 字确认； 4、 一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、 考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、 离职档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务 培训支持、新员工入职培训 工作资料： 1、 完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》 《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作； 2、 开展部门培训，及时做好准备工作； 3、 做好培训计划； 4、 整理制作各种培训素材 职责描述：人事事务-一合同、档案管理 工作资料： 1、定期整理人事资料，按规定存档保存； 2、 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工 的个人信息和资料； 3、负责公司员工劳动合同的签订； 4、 严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定 期整理数据，向领导汇报； 5、 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 6、配合其他部门有关工作； 行政专员的工作资料（二）： 一行政管理工作 1?制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定 出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合 理化推荐，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加 规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地 提高员工工作主动性和规范性。 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务 要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上 情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时 整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常 的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门 之间的关系，建立服务意识。 3?绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优 秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。 考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员 工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努 力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程 序，发表自己的意见。考核