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董事长秘书岗位工作职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会 出具的报告和文件； 二、 筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议 文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、 负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、 准确、合法、真实和完整； 四、 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到 有关文件和记录； 五、 使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当 嗯担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、 公司章程等有关规定； 六、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、 法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，页设计方案书、合同 书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅 行； 6、 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、 根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、 设计并完善公司人力资源结构； 9、 完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、 完善公司绩效考核制度。 一、 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会 出具的报告和文件； 二、 筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议 文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、 负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、 准确、合法、真实和完整； 四、 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到 有关文件和记录； 五、 使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当 山昆担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、 公司章程等有关规定； 六、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、 法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、 处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 九、 公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职 责。 十、承办董事长交办的各项工作。 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性 的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及 董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提 案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务 工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事 记。 9、 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业 务管理，负责保密工作。 10、 负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 、处理董事长总经办日常工作事务 1、 董事长办公室文件分类整理。 2、 董事长办公室日常清洁卫生。 3、 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意 场合地点。 4、 手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、 接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、 董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部 工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登 记工作。 二、 正式文件的处理。 1、 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确 性。 2、 起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、 收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字 确认。 三、 组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、 问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及 时做好登记。 5、 配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的 宴会应酬。 四、 相关会议工作 1、 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、 起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布 置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、 根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、 董事长助理工作任务下达的作用。 1、 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。 2、 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、 问题及意见 1、 合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。 2、 负责对外联络，媒体接待，做好公司会议