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调整汇报内容 汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支 机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。 汇报属于日常事务文书，虽然不是中共中央办公厅、国务 院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动 中使用频率很高。 一、汇报的特点： 针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报，是起草之前就确定下 来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么 就汇报什么，不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是 汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项, 或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象 感兴趣的事项。否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报 对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。例如，向 上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在 土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大 谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对 性，这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内 容不一定一样。这是因为，汇报对象的工作范围不可能就 是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问 题。同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管 理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时, 要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。 汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时 必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内 容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的 目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目 的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在 必行，汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的 是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才 华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了 解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进 行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人 刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，则应 适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过 头话，顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目，要针对不同的 时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短，汇 报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得 风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调， 不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防 止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就 要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应 尽量口语化。 真实性 汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系 到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须 尊重客观事实,以大量具体可靠的可检验的实际材料为基 尊重客观事实, 以大量具体可靠的可检验的实际材料为基 础，真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的 事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其 次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含 混的。 新颖性 汇报要体现工作的创新精神和创新实际。汇报的事实 材料要新。要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况, 不能老生常谈。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新 的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、 倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。汇报的结论要新。 提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。四是 条理性。 条理性 内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所 反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。阐述的观 点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。人们常常讲一分为二, 但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。 人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问 题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的 后果。如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱 贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶 贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。这在逻 辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。 结构的条理性。一二三四五，脉络要清楚。布局谋篇, 整齐划一。大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎 常规的写作习质，让人一目了然。 朴实性 篇幅朴实。有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉 得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。一般以不超 过3000字为宜。语言朴实。朴实简练，准确精当。语言朴 实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例 证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致 的。 灵活性 内容有灵活性。内容根据需要，可多可少，可长可短, 可详可略，甚至可有可无。汇报什么，不汇报什么，多汇 报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。 形式有灵活性。汇报材料可以是比口头汇