《电子文件管理》 第一章 电子文件概述.pdf

《电子文件管理》 张照余 电子文件管理 1 第一章电子文件概述 第一章电子文件概述 电子文件管理 2 1、电子文件形成的社会背景 1.1 计算机的问世 1946年：ENIAC 1.2 计算机网络的出现 80年代起：internet 电子文件管理 3 1、电子文件的形成背景 1.3 应用系统的发展 OA: Office Automation MIS: Management Information System CAD: Computer Aided Design CAM: Computer Aided Manufacturing CAE: Computer Aided Engineering PDM: Product Data Management ERP：Enterprise Resources Planning RS: Remote Sensing GIS: Geographic Information System 1.4 大量传统信息的数字化 电子文件管理 4 ：数字文件 ：纸质文件 55% 4.2兆张/年 45% 90% 3.4兆张/年 2.8兆张/年 1999 年 2005年 佳能公司提供的统计资料： WWW.CANON.COM.CN/FRONT/SUPPORT/MAJORCLIENTS/SOLUTIONS/OFFICE.JSP 电子文件管理 5 2、电子文件的定义 2.1 电子文件定义（国际上） “通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡片/带之上的文件/档案，它的内 容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排” —— 国际档案理事会/《档案术语词汇》（第三版） / 1984年 “包括数字的、图形的及文本的信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质 上，并且符合文件的规定” —— 《美国联邦管理法规》 / 1992年 “其存储形式只能由计算机处理的文件，也叫机读文件和自动化数据处理文件” —— 《美国联邦文件管理术语手册》（第二版） / 1993年 电子文件管理 6 “所载信息的形式适合于数字计算机进行检索、加工和交流的文件” ——澳大利亚档案学会/《记录