Excel在财务管控中的36个应用.pdf

Excel在财务管控中的36个应用 目录 1 Excel在销售收入管控中的8个应用 2 Excel在成本费用管控中的8个应用 3 Excel在资产管控中的7个应用 4 Excel在负债管控中的3个应用 5 Excel在财务报表分析中的6个应用 6 Excel在量本利分析中的4个应用 1 Excel在销售收入管控中的8个应用 • 案例1 订单数据整理与筛选分析 • 案例2 销售数据整理与分类汇总分析 • 案例3 销售数据的分级显示 • 案例4 使用函数制作销售月报和周报 • 案例5 销售数据整理与多维度透视分析 • 案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析 • 案例7 制作销售预算完成情况进度图 • 案例8 制作动态销售图表 案例1 订单数据整理与筛选分析 • 数据分列 – 设置分隔符号；设置列数据格式 • 自动筛选 – 筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选 • 高级筛选 – 一个条件 – 多个条件——逻辑与；逻辑或 • 筛选出不含重复记录的数据表 案例2 销售数据整理与分类汇总分析 • 将文本型数据转换为纯数字 – 利用智能标记 – 利用选择性粘贴工具 • 单级分类汇总 – 按分类字段排序；建立分类汇总表 • 复制与删除分类汇总结果 – 定位可见单元格 • 多级分类汇总 – 求和；计数；求平均值；最大值；最小值等方式 • 嵌套分类汇总 – 由外向内进行 案例3 销售数据的分级显示 • 定位空单元格 • 快速填充小计数 • 自动建立分级显示 • 分级显示表的使用方法 • 清除分级显示 • “Alt+快捷键” 自动填充计算应用 案例4 使用函数制作销售月报和周报 • 为单元格或单元格区域定义名称的方法 • MONTH函数：返回一个日期型数据中的月份数字 • WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次 数字 • SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和 • SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应 元素相乘并返回乘积之和(是SUMIF的升级应用多条件） • 建立与复制公式 • 引用单元格的方式 • 创建列表的方法 案例5 销售数据整理与多维度透视分析 • 销售数据整理 – LEFT函数：从文本字符串左边提取指定数目的字 符 – MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定 数目的字符 – RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号 案例5 销售数据整理与多维度透视分析 • 制作与编辑数据透视表 – 合理设置数据透视表的布局——页字段；行字 段；列字段；数据字段 – 修改字段名称 – 设置字段的数字格式 – 取消数据透视表行总计或列总计 – 取消字段的分类汇总 – 合并数据标志 – 设置错误值或空值的显示方式 – 更新数据透视表的数据 案例5 销售数据整理与多维度透视分析 • 使用数据透视表多维度分析数据 – 修改数据透视表布局 – 显示明细数据 – 通过组合字段创建多维数据汇总表 • 按日期、地区、商品类别分组 – 通过设置字段显示方式创建各种比较分析表 • 数据的显示方式——差异；差异百分比；占同行或同列 百分比；占总合百分比；累计值显示…… • 创建各种比较分析表 案例5 销售数据整理与多维度透视分析 • 制作与使用数据透视图 – 在数据清单基础上制作数据透视图 – 在数据透视表基础上制作数据透视图 案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析 • 利用合并计算工具制作汇总表 – 设置引用区域 – 创建连至源数据的链接 • 利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据 – 设置引用区域 – 编辑与美化汇总表 案例7 制作销售预算完成情况进度图 • 制作条形图