财务软件的应用(一）-用友7.2.pdf

财务软件的应用(一） 用友7.2 新用户总账系统操作流程图 建立会 建立部门个人客 户供应商项目 录入期初余额设 计科目 置凭证类别定义 进入总账系统 外币及汇率 制单记账 开始下月工作 出纳管理 账簿管理 辅助账管理 结账 试算并对账 月末自动转账 总账第二年操作流程 1、完成上年各项工作 建账 2 、建新年账 7 、期初余额调整 3 、进总账系统 8、制单、记账 4 、调整会计科目 10、出纳管理 9 、账簿管理 11、查询 5 、部门、个人、客户、供应商、项目目录调整 12、自动转账 6 、结转上年数据 13、试算并对账 14、结账 15、会计档案备份 16、打印各种账簿 开始下月工作 第一节 系统初始化 一、初始化处理：指手工记帐和计算机记帐的交接过 程，分为两部分：核算体系的建立和期初数据的整 理录入。 二、核算体系的建立：建立核算帐套、设置会计科目辅 助核算类确定会计期间定义凭证分类。 （一）建立核算帐套（可建999套帐） 1. [开始]/[用友帐务7.2]/[用友帐务] 2. 进入系统登录界面 3 [建帐套]/[建帐向导] 1) 进入建帐向导1，定义帐套名称。 帐套号唯一 帐套路径使用系统默认的 2 ）向导2 ：定义企业性质（这里提供了14种）， 并预置科目。 企业性质一经启用在一个会计年度内不能改变。 3）建帐向导3：定义本位币，系统默认是人民币。 本位币一经启用在一个会计年度内不能改变。 4）建帐向导4：设置科目编码长度，最长6级， 例：设置为322222。 科目级长一经启用在一个会计年度内不能改变。 5）、建帐向导5：设置启用日期。 启用日期一经启用在一个会计年度内不能改变。 其他参数可在帐务系统中的“帐套