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组织的社会化过程
Chapter 16組織文化 組織行為 定義何謂組織文化 組織文化的概念是以人類學的基礎發展而來。如同在大型人類社會中會形成文化一樣,組織內部也會有文化。這些組織文化如同社會文化一樣由員工共享,透過象徵符號來溝通,並傳遞給一代又一代的員工。 組織文化(organizational corporate culture)已有許多定義被提出,而大部分的定義都認同組織文化是有許多層次的,並可依據它們的「可觀察」及「可被改變的能力」做進一步的區分。本章所採用的定義為:組織(企業)文化被認為是有影響力的基本假定模組,會被教導給新進人員作為在組織中知覺、思考與感受的方法。 人工製品 在物理與社會工作環境裡面的文化象徵,稱為人工製品(artifacts)。它們是組織文化層次中最具體可見,也最容易被接觸到的一層。想透過人工製品來了解文化,其關鍵必須要先了解這些物體的涵義 個人行事規則 要了解文化,有些部分可以透過檢視組織內成員的行為。個人化的行事規則就是指反應出組織價值觀的行為,特別是高階管理者的個人行事規則,更是洞悉這些價值觀的重要媒介。 典禮與儀式 在重要場合中會一再重複出現,有一定歷史的精緻活組合,被稱之為組織的典禮與儀式 典禮與儀式 1. 傳承儀式(Rites of passage ):象徵一個人的地位已改變。退休的晚宴是一種。 2. 增進儀式(Rites of enhancement ):用來增強個體的成就。 3. 重塑儀式(Rites of renewal ):強調對組織改變、對學習與成長的承諾。 典禮與儀式 4. 整合儀式(Rites of integration ):聯合組織內原本較為分散的團隊、群體,承諾建立更大組織 5. 衝突減少的儀式(Rites of conflict reduction ):焦點放在解決組織中自然而然產生的衝突與不同意見。 6. 降級儀式(Rites of degradation ):某些組織會採用公開的方式,懲罰那些拒絕遵守組織價值與行為規範的人。 儀式化慣例 組織中不斷重複出現的實務,被稱為儀式化慣例。 符號 符號傳達組織文化中無法具體講出的訊息。 上述的個人行事規則、典禮與儀式、故事、儀式化慣例及符號,有個重要的功能,皆是用來增強文化中第二層次的價值觀(Value )。 價值觀 價值觀是組織文化中第二層級層次較深的內涵。它反映出個人對於什麼是應該的,什麼是不應該的是非潛在信念。 不論在對話中、公司使命的陳述或年度報告中,價值觀常被有意地清楚表達。 揭露價值觀(espoused values)(成員講說他們所重視的價值)與採行價值觀(enacted values)(成員實際行為方式所反應的價值)之間,仍然是有差別的。 假定 假定(assumptions )是種深層的信念可以引導行為,並告訴成員組織是如何地知覺,如何地思考事情。 假定 Chaparral Steel 所持的價值反映三個基本假設:(1) 人本善,因此也強調信任;(2) 人們都希望有學習與成長的機會,這反映在公司對教育訓練的重視;(3) 人會被具學習機會、有挑戰又有趣的工作所激勵,這也反映在Chaparral Steel 的目標設定計畫中。 文化在組織四種功能 文化提供組織成員一種身分的認同感,並能提高他們對組織的承諾。 文化就像一種幫助組織成員,去理解事物所代表意義的工具。 文化也強化組織的價值。 文化也具有型塑行為的控制功能,導引行為的規範也是文化的一部分。 強勢文化觀點 此觀點認為具有強勢文化的組織,將會表現的比其他組織來的好。所謂的強勢文化(strong culture)是指在價值觀上具有高度一致的組織文化,它可以驅公司且文化強烈到連外人都能辨別出來。 配適觀點 此觀點認為,唯有與產業特或企業策略相契合的文化才是好的文化。 例如:在要求快速反應、精實、扁平化組織的電腦製造產業裡,是無法讓強調傳統式階層結構、強調穩定的公司有良好的表現。 有三種產業特徵會影響組織的文化。它們分別是「競爭的環境」、「顧客的要求」與「社會的期待」。 表16.1適應性與非適應性的組織文化 形塑與強化文化上領導者的角色 根據Edgar Schein 的說法,領導者在塑造與強化文化上,扮演關鍵的角色。管理文化中有五個重要元素包括:(1) 領導者關注的是什麼;(2) 領導者如何處理危機;(3) 領導者如何表現;(4) 領導者如何分配獎賞;(5) 領導者如何招募與解僱員工 組織的社會化 我們已了解領導者在形塑組織文化過程中,扮演相當重要的角色。 另一個讓文化得以穿透深植的方法,則是透過員工之間的代代相傳將文化傳承下去。 新進者透過組織的社會化(organizational socialization)學得文化,讓新來者
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