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目 录
1. 总则 2
2. 组织 2
2.1 组织机构图 2
2.2 职责 2
3. 采购活动 3
3.1 合格供货商的选择 3
3.2 采购的方式 4
3.3 编制采办申请 5
3.4 询价单 (RFQ) 6
3.5 单一资源推荐 7
3.6 评标 7
3.7 与供货商技术澄清及谈判 8
3.8 授予推荐 8
3.9 厂商协调会 9
3.10 订单 9
3.11 订单更改 10
3.12 订单回执和订单更改回执 11
3.13 订单签字程序 11
3.14 备件 12
3.15 供货商专家 12
4. 紧急采购程序 13
4.1 条件 13
4.2 采购商务过程 13
5. 附件 14
5.1 附件 1 采购程序流程图 14
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5.2 附件 2 工程请购单 14
5.3 附件 3 授予推荐（示例） 14
5.4 附件 4不含价格的供货商技术列表 14
5.5 附件 5 不含价格的供货商商务列表 14
5.6 附件 6 带价格的两年备件列表 14
5.7 附件 7 采办申请状态报告 14
5.8 附件 8 订单登记表 14
5.9 附：招标文件范本—螺旋埋弧焊钢管 14
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1. 总则
工程项目采办中，采购工作的主要任务就是按照设计部门提出的经过业主
批准的技术要求及数据单并依据进度计划要求的交货期，通过询价、招标等方
式，以经济合理的价格签订订货合同。
本程序适用于承包商为此项目进行的设备和材料的采购，从供货商厂家名
录的推荐直到订单的发布的活动过程。
2. 组织
2.1 组织机构图
2.2 职责
2.2.1 采办经理和采办副经理
采办经理/副经理负责计划、组织、调度、监督和监控所有的采购活动。并
负责向监理总部及业主汇报采购活动状况。
2.2.2 采办协调员
采办协调员负责与其他部门协调采办活动，与监理总部及业主联系。采办
协调员应直接向采办经理汇报。
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2.2.3 采购组
采购组将负责执行所有的采购活动。采购组主要由采购工程师组成。
采购工程师的职责如下，但不限于此：
a.准备供货商名录(承包商推荐)，报监理总部及业主审批
b.编制采办申请 PR，报监理总部及业主审批
c.联系供货商
d.发布 询价函 RFQ
e.收集供货商报价
f.组织技术商务评审
g.进行授予推荐，报监理总部及业主审批
h.发布订单，不含报价订单报监理总部及业主备案
i.准备订单和订单更改
3. 采购活动
3.1 合格供货商的选择
承包商根据要求对厂商进行初选，编制推荐供货商名录并提交业主批准。
3.1.1 厂商的评定内容
产品制造资格或者专利技术，如制造许可证，API、ASME 认定证书等等。
装备能力。生产厂内主要大型加工设备的型号、加工能力、精度等级及目
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