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把握工作关键 下面是您明天要进行的工作，请按时间 顺序排列： 1、复印一份同事紧急需要的《如何保持健康》的资料 （0.5H） 2、制定工作改善方案（2H） 3、制定下月工作计划（2H） 4、看今天的报纸（0.5H) 5、整理归档自己的文件（0.5H） 6、处理客户投诉（1H） 7、与同事一起讨论要马上决定的旅游计划（1H） 8、10点到12点有一场免费的知名专家专业讲座（2H） 9、上司要你与见面（1H） 10、朋友急需你帮忙整理的一份资料（1H） 11、朋友有紧急的私事来拜访（１H） 时间管理矩阵 重要紧急 重要不紧急 不重要紧急 不重要不紧急 时间管理矩阵图 紧急 不紧急 要 重 危机 准备及预防工作 急迫的问题 计划 有限期的任务，会议， 关系的建立 准备事项 培训，授权，创新 要 重 不 干扰，一些电话 细琐的工作 一些会议 浪费时间的闲聊 一些紧急事件 不关紧要的信件 凑热闹的活动 看太多的电视 时间管理要务 重要：个人觉得有价值及对你的使命、价值观 及达到目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。 4 D 原 则 4 D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER 立即做 稍后做 授权 不做 DELEGATE DON’T DO IT 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 25-30% 15% 20-25% 65-80% 50-60% 2-3% 15% 1% 基本原则 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 偏重第一类事务 Ⅰ Ⅱ 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 救火队员 Ⅲ Ⅳ 偏重第三类事务 Ⅰ Ⅱ 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂