浅谈新形势下档案管理人员的综合素质.docVIP

浅谈新形势下档案管理人员的综合素质.doc

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浅谈新形势下档案管理人员的综合素质 摘要:人员素质是影响档案工作质量的关键。因此,要加强档案管理人员素质的管理,不断提高档案管理人员整体素质,努力培养一支高素质的档案管理人才队伍,只有高标准、高起点才能取得高效益,不断推进档案事业持续、健康、稳定向前发展。 网:m 关键词:新形势;档案管理人员;综合素质;提高策略 档案管理工作至关重要,要想将档案管理工作基础地位得以有效地实现,就必须要将一支忠诚事业且业务精良的档案队伍建立起来。 1档案管理人员应具备的基本素质 档案管理人员应具备的素质,是由档案工作的性质、目的、内容和对象等决定的,主要包括以下几个方面: 1.1要具备过硬的素养 政治素质是档案管理人员的首要素质。档案管理是一项严肃的政治工作,档案工作人员必须具备较高的思想政治素质。同时,档案具有一定的机密性,工作人员必须具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。 1.2要具备较高的业务素质 档案管理工作人员必须具备一定的综合知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识,熟悉有关档案工作的各项法规、方针政策等,还要熟练掌握现代信息技术以适应网络时代档案管理的需求。 1.3要具备相应的能力素质 一是协调能力。档案管理人员要经常与有关部门打交道,这需要发挥综合协调能力,以达到各部门档案管理的协调统一。二是管理能力。要求档案人员认真研究理论,学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能,特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。三是学习能力。档案工作人员要经常更新学习与继续教育培训,不断扩展知识面,提高学历层次。四是开发能力。档案工作人员要积极采取现代化的管理手段,及时、准确、高效地开发档案信息资源,以提供更好的档案服务。 2档案管理人员整体素质存在的主要问题 当前,由于诸多因素制约,我国档案管理人员的素质参差不齐,主要问题包括以下几点: 2.1缺乏事业心和责任心 随着水平的提高,部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远,思想上形成极大反差,导致事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性,严重影响了档案管理水平的持续提升。 2.2专业知识匮乏,业务素质不高 近年来,虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增多,但档案专业学历的人员很少。档案工作人员的素质不高,直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广,极大阻碍了档案事业的持续发展。 2.3管理方法陈旧,缺乏创新意识 有些单位的档案管理人员老化,思想懈怠、因循守旧、不思进取,甚至不能熟练操作,仍然采用手工检索、人工操作等原始手段,使档案管理的工作创新举步维艰。 3提高档案管理人员素质的举措 3.1加强思想道德教育 《档案法》第九条是从事档案管理工作的人员必须坚持的底线,如果做不到这点,就不仅无法胜任档案管理工作,还有可能触犯法律红线,受到应有的法律处罚。因此,作为一名档案工作者,思想上政治性与原则性稍有偏差,就会给单位、国家带来重大的损失。档案管理人员在日常工作中要严格要求自己,政治素质为先,严把职业操守,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,一切以党和人民的利益为重,以大局为重,坚决贯彻执行《档案法》及相关法律法规,自觉规范和约束工作行为。如在档案收集、整理、保管、利用的过程中,要严格执行制度规范,保证档案信息的原始、真实、完整与安全,全心全意为推动档案事业的发展而努力工作。 3.2业务知识融会贯通 学习是一辈子的事。无论从事什么样的职业,终身学习都是必须的,尤其处于当前知识爆炸时代,档案管理人员的业务学习更是必要的。首先,要夯实专业基础。采取灵活多样的学习形式,如参加专业培训、自学、学术研讨、参观考察等多项举措并用,认真学习档案管理专业知识,熟悉《档案法》、国家及地方乃至单位的相关法律法规和制度标准。其次,要完善知识结构,学习与档案业务相关的其他学科知识,如计算机技术、通信技术、网络技术等现代化技术等。第三,将学会的业务知识融汇会贯通,做到理论与实际相结合,不断给档案工作注入新的生机与活力,如在工作中对档案进行科学分类、科学管理、科学编研,让“死档案”变为“活知识”,提高档案的利用率,进而使档案资源的潜能得到最大程度的发挥。 3.3提升档案管理人员的开拓创新素质 时代在快速地发展,档案管理工作也有了新的变化和要求,档案管理必须要不断地进行提升,才能够满足时代发展的需求。网络信息的程度在不断地加深,档案管理工作必须要不断地改进和创新,才能够与新形势相符合。档案管理人员在这种情况下,就应该根据新情况和实际,立足现状,实际和总结工作经验,从而将工作效率得以提升。随着社会经济的快速发展,档案管理工作思路和方法都应该不断地改进,不断地增强工作的创造性和创

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