广告管理的程序与内容.pdf

第一章 广告管理员掌握的内容 第一项 广告室负责人岗位描述 一、职 务：广告室负责人 二、直接上级：公关管理部经理 三、直接下级：广告设计制作人员 四、本职工作：全面负责公司的广告整体形象，及制作安装和废旧广告的处理。 五、直接责任： 1、引导广告设计人员积极学习专业知识，企业理念，行为准则，对广告设计制 作人员进行有效的培训。 2 、检查本科室成员的工作，对本科室人员服务不到位，有失职行为予以纠正。 3、以身作则，各项工作起带头作用，调动科室人员的工作热情，安排日常工作， 负责科室的团队建设。 4 、合理地安排好各类广告材料的使用并对库存结构的合理性负责。 5、对广告的制作效果负责。 六、领导责任： 1、对科室人员的进步负责； 2 、对科室人员的服务质量负责； 3、对科室人员的违规、失职行为负责。 4 、对广告室的物业设施负责。 七、主要权力： 1、代表本科室协同广告室同各商品部的协调工作关系。 2 、对本科室人员的工作进行评价及科室人员的工资，提出建议的权力。 3、安排科室人员日常工作的权力。 4 、选择外部制作的权力。 第二项 广告室负责人述职 一、工作职责： 1、对公司的广告定位，广告风格及制作目的的落实执行情况。 2、对各类广告的检查及检查中发现的问题。 3、对广告制作人员的培训、沟通及工作状况。 4、材料的使用情况和存在的一些问题。 二、工作内容： 1、书写制作方面： A、对内容的检查，书写制作后的检查。 B、张贴悬挂位置的保障情况。 1 2、例行检查方面： A 、每天 8：05—9.05 检查各类广告的情况。 B 、发现的问题及整改情况。 C、对刚书写和制作后的广告再次检查情况。 3、培训沟通方面： A 、现场培训，讲解广告书写后的优缺点。 B 、今后改正和要注意的事情。 4、盘点和柜组广告费用方面； A 、每月库存是否合理。 B 、柜组广告费用走势分析。 三、对于前勤反馈的意见和投诉的处理： A 、听取意见后的执行情况。 B 、对于投诉后的改正方面。 C、今后工作的注意事项。 第三项 广告室负责人交接事项 一、工作职责的交接： 1、介绍公司的广告定位，广告风格及制作的目的。 2 、对各类广告的检查。 3、对广告制作人的培训，沟通及工作状况的检查。 4 、材料的使用。 5、月终盘点，柜组费用汇总上报财务。 二、具体工作内容的交接： 1、公司的广告定位，广告风格及制作的目的。附“应知应会”。 2 、各类广告的检查。附“广告工作程序与要求”。 3、广告制作人员的培训。附“广告设计人员培训程序”。 三、重点介绍如何保证规定和 程序的有效执行。 四、未完成的交接及其他日常事务的交接说明。 五、工作程序的交接并说明一些工作中的注意事项。 六、财产交接： 1、财务登记账。 2 、POP 字体的学习。 3、平面设计基础知识。 4 、理念集锦，小故事选编，追求成功人生，读书摘抄。 第四项 广告设计人员培训程序 （实习生自学进程） 为更有效地使广告设计人员得到培训，在各阶段内提出以下要求，要求师傅对 2 照培训，实习生对照学习。 七天内： 一、介绍科室成员的姓名、职务、年龄等，了解实习生的简单情况 （如姓名、 年龄、家庭住址、专业程序等）。 二、介绍《广告室工作程序与要求》。 三、介绍《广告分类》及《广告制作的要求》。 四、介绍《员工手册》、《柜组广告管理规定》。 五、重点培训实习生上岗注意事项，要求实习生熟记，并运用。 1、填画考勤及注意事项。 2、了解《广告室工