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浅议利用ERP系统加强企业固定资产管理 【摘要】现代企业制度下，资产在企业里的重要性愈 加凸显，资产管理更是对企业经营管理及其可持续发展产生 直接影响。当前，我国企业必须要坚持科学发展观，依据市 场经济内在规律开展经营活动，以达到企业价值最大化和效 益最大化。本文从ERP系统的含义、其在固定资产管理中的 作用、局限性、完善ERP系统对固定资产的管理等方面，探 讨ERP系统与固定资产管理更好地相结合的对策。 【关键词】ERP系统固定资产准确性核算 前言 作为现代企业经营管理的重要组成部分，固定资产管理 对企业的经营管理和发展起到极其重要的作用，良好的固定 资产管理将最大程度地减轻企业现有的浪费现象，并提升资 产利用率，有效降低企业运行成本，提高企业市场核心竞争 力。 ERP系统的含义 ERP 系统是 Enterprise Resource Planning（企业资源 计划）的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 它是从 MRP （MaterialRequirement Planning 物料需求计划） 发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP的功 能，其核心思想是供应链管理。ERP系统集信息技术与先进 管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，成为企业在信 息时代生存、发展的基石。目前，企业使用的ERP系统主要 包括五大模块：财务会计/管理会计/资金管理(FI/CO/TR)、 大型项目系统(PS )、物料管理(MM)、销售分销管理(SD)和 物资供应管理(MRO),其中财务模块包括财务会计(FI)、管 理会计(CO)、资金管理(TR)以及大型项目系统(PS)4个子模 块，固定资产管理模块是财务会计子模块下的一个三级模 块O ERP系统在固定资产管理中的优势 ERP系统是一套以生产、计划、物流为核心的集成性管 理信息系统，是企业核心的经营管理系统，是企业主要经营 业务集成的信息平台。固定资产管理是其中一个分支模块， 通过ERP强大的系统工具，可以实现以下固定资产管理功能: 2.1能够自动生成凭证和主要报表，提高工作效率 ERP系统将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝 集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项 经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈。在ERP系统中, 固定资产的凭证是通过在系统中对不同类型的业务进行操 作触发系统自动生成的，同时可以自动生成系统中已经设计 好的报表。相对于传统的记账方式，实现了实时处理固定资 产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，还大大减少了 人为错误和遗漏的发生，同时也避免了事后记账造成的数据 信息的滞后。 2. 2实现了固定资产的全流程管理 ERP系统是一套集成性管理信息系统，通过业务流程设 计实现了资产业务的全流程管理。ERP系统通过对固定资产 的采购、入库与出库、计提折旧、内部调拨、报废、出售处 置等各环节的及时跟踪处理，实现了资产从购入开始到资产 退出企业的整个生命周期的全程管理。 2. 3实现了全面的固定资产信息查询 ERP系统为企业主要经营业务提供了一个集成的信息平 台，这个平台存储了庞大的数据信息，涵盖了固定资产的全 部信息。从广度上看，企业全部固定资产的主数据均录入了 系统，真正实现了一级核算。从深度上看，每一条固定资产 主数据囊括了其所有的管理信息。包括固定资产的名称、规 格型号、成本中心（决定折旧费用的归属）、所在地点、经济 用途、技术状态、资产类别、主要技术参数、使用单位、制 造商、使用年限、折旧码等，通过资产主数据还可以查询其 发生的任何业务变动。这些信息的集成，可以帮助管理者和 会计人员方便快捷地查询固定资产信息，实现了数据共享。 2. 4通过固定资产折旧码保证折旧计提的准确性 ERP系统能够根据维护好的固定资产的折旧码和使用年 限、资本化日期，准确地计算出每条固定资产应计提的折旧。 资产管理人员每月运行计提折旧的事务代码，系统会自动计 提每条固定资产的折旧，并根据固定资产分类、成本中心生 成折旧计提的会计凭证，将生成的费用分摊到每条固定资产 对应的成本中心，完成了费用的归集，大大提高了工作效率。 同时，ERP系统还提供了强大的折旧预测功能，能够快速地 模拟下月甚至下年度的资产折旧，为企业成本预算提供了准 确的测算信息。 5实现固定资产购置费用的控制 ERP系统通过投资订单功能和项目管理模块，可以将固 定资产购置费用控制在预算范围内。投资订单功能是对每项 在建工程实施投资定单管理，通过对投资订单下达预算额， 达到对固定资产项目的成本支出进行实时监控。财务部门对 在建工程费用支出设定上限，在费用支出达到设定的上限 时，系统会自动发出警告信息，提示操作者预算快耗尽；当 费用支出超过预算时