申请材料填写注意事项-SCU.DOC

网上申报注意事项 申请留学身份请选“博士生”；申报项目请选“国外合作项目”；可利用合作渠道请选择“日本政府（文部科学省）博士生奖学金”。 受理机构有以下三种填写方式：① “211工程”建设高校人员的申请，由所在学校主管部门负责受理，请选择所在学校；②可受理国家留学基金申请的单位，其人员的申请，由该单位的相关部门负责受理，请选择所在单位；③其他人员的申请由有关 HYPERLINK /Chuguo/28a805a3bdcb4e57935dba79a35fee0b.shtml \t _blank 国家留学基金申请受理机构负责受理，请选择所在的省（市）教育厅（委）。 国外导师：请填写拟留学院校指导教授的情况。为提高成功入选率，强烈推荐申请人提前与日本院校联系了解语言、专业要求，并取得邀请信。 申请材料填写注意事项 一、中文材料(一式一份) （1）所在单位正式推荐公函（应有文头、文号、公章）； （2）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》 （3）《出国留学申请单位推荐意见表》 注：（2）、（3）为网上报名后自动生成，请打印后按要求由所在学校或单位的留学主管部门填写推荐意见并签字盖章。 二、外文材料（原件一份，复印件三份） （1）申请表（附件一）：①原件、复印件均须贴相片（近期2寸同版免冠）；②年龄按2014年4月1日时的实际年龄填写；③研究内容须详细填写（可另附，并注明）；④学习时间请每学期按半年计算，每学年按一年计算；⑤外语能力为申请时外语水平；⑥第12项请选择“博士课程”；⑦第13项赴日时间请选择“10月赴日”（申请提前赴日人员可选择“4月赴日）”；⑧落款处请本人手写， Applicant’s signature 请用中文汉字书写，Applicant’s name请用拼音书写； （2）研究领域及赴日研究计划（附件二）：要求条理清晰详细可行； （3）硕士阶段成绩单复印件 （4）硕士毕业证或学位证复印件：应届毕业生可提交预毕业证明（注明预毕业的时间）； （5）推荐信-1（附件三）：硕士期间的院系领导或指导教师填写； 推荐信-2（附件三）：供职单位领导填写（在校学生无需提交）； （6）体检证明（附件四）：请医院按固定表格要求填写，并签字盖章。（温馨提示：体检结果一般需一周时间才能拿到，可先行体检同时准备其他材料）； （7）硕士论文或已发表的论文摘要：如无可提交研究计划；需导师签字； （8）个人简历：篇幅为A4纸一页； （9）外语水平证书复印件：如无可不附，但面试语言为英语或日语； （10）作品照片或节目录音：美术、音乐等专业须提交。 （11）日本院校或教授邀请信（如无，可暂不附）；为提高成功入选率，强烈推荐申请人提前与日本院校联系了解语言、专业要求，并取得邀请信。 ※注:1.以上材料请用统一用英语或日语填写，中文材料均需提供翻译件，均需加盖所在学校或单位公章。 2.以上材料请不要用订书机、回形针、文件夹、信封等单独装订或密封，只需按1-10顺序用长尾夹固定（请在原件册首页右上角注明original）,审核合格递交外方前由审核人员统一装订。 3.所有材料务必自行保留一份复印件，以备申请留学院校时使用。 4.申请表格及外方提供的项目招生简章详见链接 HYPERLINK http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0307j.html http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0307j.html（注：由于日方2015年度的招生简章还未到，经商日方请参考2014年度版，内容大致不变）。