学生组织财务管理通则-UIC.DOCVIP

UIC学生组织财务管理通则 文件编号：F060309 页号： PAGE 10/ NUMPAGES 10 版本号：V1 UIC学生组织财务管理通则 Revision Record 文件修订记录 Version 版本号 Effective Date生效日期 Revision Remarks 修订说明 V1 First Issuing 首次发布 Draw Up 编 制 Check 审 核 Approve 批 准 Control 控制印记 Signature 签 署 UIC学生组织财务管理通则 1、目的 为了促进UIC学生组织的健康发展，进一步规范学生组织的财务管理，UIC学生组织管理机构学生事务处学生服务型领袖发展组(SAO-SSLDT)及全人教育兴趣社团管理委员会(WPE-ICMC)联合UIC财务处（FO）,共同出台了UIC学生组织财务管理规定，旨在引导学生熟悉现代组织财务管理模式，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，促进学生组织的成熟与发展。 2、范围 所有在SAO登记注册的，经学校批准成立的学生组织均适用此管理通则。除上述范围内其他学生组织/团体，其财务管理有关规定参照此通则执行。 3、机构和工作职责 3.1机构设置 每个学生组织必须建立健全的会计机构，配备合格会计人员，至少有出纳1名，会计1名。可设置财务负责人1名，单独由一人担任或 由学生组织内部高层管理人员兼任均可。不论何方方式会计机构设置，该学生组织的总负责人即为该组织财务最高管理责任人，总体负责本组织财务管理督导和风险控制。另外，应设置资产管理人员一名，可单独由一人担任，也可由出纳，会计或本社团其他管理人员兼任，负责管理耐用资产的登记与实物管理。 3.2工作职责 会计机构职责：遵循相关财务制度的规定，实施日常财务核算，严格财务监督，合理使用资金，保障学生组织活动、工作顺利进行。 财务负责人：负责本学生组织财务的单据的审批以及财务工作的全面监督，监管。 会计职责：负责本学生组织账务的管理，单据的审核及审批，月度及年度报表的编制以及组织财务事务的全面管理。对组织的财务管理和会计记录负主要责任。 出纳职责：负责现金实物，业务及现金账务的记录和管理。每月要与会计进行现金账的核对。 资产管理员：负责组织实物资产以及资产明细账的管理。每月与会计进行资产账目的核对。 4、会计记录 会计记录包括会计账册，原始凭证簿，会计报表等记录和反应会计数据的资料。针对学生组织而言，会计账册主要包括现金账、非现金账、会计报表以及资产登记簿。 现金账：现金是指库存现金和存放于银行卡上的存款。现金账由财务人员根据业务发生的原始凭证进行登记，发生的现金的变动均通过此账目进行记录。由于现金的特殊性质，每次发生现金的变动都要进行及时的登记，而且账目必须做到日清日结。每个月末要与现金的银行记录等进行对账。双方账目一致后，方可进行结账。 非现金账：由财务人员根据业务发生的原始凭证进行登记。发生的非货币资产的变动均通过此账目进行记录。如果为实物资产需经过资产管理员验收后才可入账。每个月要与资产登记簿进行对账，双方账目一致后，方可进行结账。 资产登记簿：由资产管理员根据实物及业务发生的原始凭证对耐用资产进行登记。每个月末要与非现金账进行对账。年终进行盘点。 原始凭证簿：原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的凭据。比如收 据，发票，合同等。将原始凭证按照统一规则进行编号，并按照业务发生的时间或业务记录时间的顺序进行粘贴，即形成原始凭证簿。每一笔经济业务均要有原始凭证作为经济业务发生的依据。真实，清晰，填写完整，并经过经办人、验收（证明）人确认，负责人审批的原始凭证才可以作为账目记录的依据。 会计报表：将一段时间发生的会计数据进行分类，汇总，以一定的格式呈报，从而使组织内，外部相关人员能够综合了解学生组织的财务状况及资金运行情况。会计报表是组织向外传递 HYPERLINK /view/472690.htm \t _blank 会计信息的主要手段。 账册可以先用电子数据进行登记，每个月结账后，需将所有当月账册，报表打印出来，相关财务人员，财务负责人审核，签字确认后存档。会计数据必须真实 ，准确。任何 伪造数据，凭证，账目的人员要承担相应的法律责任。 5、会计监督 内部监督：学生组织会计机构有责任建立起严格的业务审批制度，内部成员要互相监督，业务交叉审批，相互制约。 专业监督：每个学年结束，SAO-SSLDT