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时间管理 ——如何提高工作效率 优先顺序不明确 电话打扰 缺乏目标计划 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 工作环境杂乱 拖延/缺乏自律 不会说“不” 低效的会议 什么是时间？ 事件 有形的价值 无形的价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的 是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 时间的四项独特性 时间无法像失物一样失而复得，它一旦丧失将永远丧失， “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 认识时间管理 时间管理中最根本的要素? ----事件 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 学习时间管理的理由 不能管理时间的人，就不能够管理一切。 四、整理整顿不足 三、时间控制不够 二、组织工作不当 五、进取意识不强 一、工作缺乏疾患 制定目标 符合自己的价值观 了解自己的状况 具体的 　　 可衡量的 　　 可达到 　　 相关的 　　 基于时间的 1、制定目标 时间管理的六大原则 2、有计划地进行工作 有计划地进行工作 时间管理的六大原则 3、分清事情的轻重缓急 我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 时间管理的六大原则 4、合理地分配时间 the Vital Few the Trivial Many 柏拉圖法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關的 时间管理的六大原则 5、与别人的时间取得协作 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 时间管理的六大原则 6、制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 　　 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 　　 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 　　 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 时间管理的六大原则 时间管理的核心步骤 时间管理的核心步骤-第一步 明确角色、职责与目标 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 WHY HOW 如果目标不明确，就没有办法做时间规划。同时如果你的目标设定还要把健康、家庭、工作、人际、理财、心智、休闲、心灵等因素考虑进来，把每一个你它目的、角色、价值观、信念诠释出来。 我 健康 理财 人际 家庭 心智 心灵 休闲 工作 目标管理－有效目标的设定 Specific具体的； Measurable可以计量的； Attainment可以达到的； Reasonable合理的； Time有时间性的 1、具体的： 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 2、可衡量的： 　　 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。 3、可达到的： 　　 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。