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管理评审报告
2013年1月18日,依据新颁布地有害物质管理规定及作业指导书地要求、在IECQ QC080000标准地指导下,由总经理主持了首次HSF年度管理评审会议,公司各部门负责人参加了这次会议.会议对各部门报告和资料进行评审,一致认为:本年度在领导地高度重视和各级人员地共同努力下,HSF体系运行正常有效,能够利用内审、纠正和预防措施、监视和测量等自我改进机制实施对管理水平地持续提升.体系科根据评审事项整理如下:
一、公司HSF方针评价
公司地HSF方针;以顾客环境为有害物质管理要求为基础,不断更新,完善公司制品环境有害物质管理基准及管理体系,确保制品满足顾客以及法律法规环境有害物质要求.符合公司地实际,适应公司持续发展地需要,是我们不断追求地目标,尽管今年有部分HSF目标没有很好地完成,但作为一个总方针是适宜地.在今后地各项工作中应继续不断改进、努力减免环境有害物质,以绿色产品满足顾客需求.
二、2012年度HSF目标指标完成情况总结
各部门HSF目标指标统计
目标完成情况分析:2012年各部门目标完成总体情况良好,市场部第三季度因为《零部件(辅材)含有有害化学物质管理规定》对供应商提交资料地要求更加严格,全部合格供应商需在第四季度重新提交调查资料和承诺书,从而导致市场部9月份HSF目标达成数据出现较大下滑,体系科因此制订了月度《第三方检测报告更新计划》要求合格供应商尽快提交资料,经过市场部们地努力,12月份统计地资料地合格率已达99.5%.目前,整体还在不断完善中.
三、年度检测计划完成情况分析:
如上表中数据所示,由于现有设备和人员地限制,现有物料只有41.6%地物料可以内部检测,这些物料主要是由均质材料构成地塑胶件和钣金件,对于不能检测地非均质类物料,今后可以采用物理拆解、研磨、粉碎、压片等技术手段在一定程度上将非均质转变为均质材料进行检测,使现有耗材地XRF设备得到最大限度地利用,确保材料在入厂后能进一步进行筛查,最大限度确保物料地HSF符合性.
四、2012年度内审、外审及管理评审地总体情况及分析
◆管理评审追踪项完成情况
本次为公司首次年度HSF管理评审.
◆外审情况
2012年10月19日由SGS对我公司进行了RoHS工厂审核,共进行了2天地审核,开出5项不符合项,已要求相关部门实施纠正.
◆内审情况
2012年11月26~27日事业部内审+体系运行评价已完成,评价地总分为75.5,分数在集团公司生产型企业中名列前茅.本次内审开出1项与HSF有关地不符合项,几项很好地建议已获采纳并实施改进.
五、纠正及预防措施总结
2012年度体系外审、日常监管总共发出6份纠正行动通知单,其中3份因为程序文件制定不合理,3份为记录不完善问题(2份开给实验室),6份纠正行动通知单均已关闭.
六、法规合规性评价结果
各部门分别于2012年9月13日和2013年1月3日根据《体系操作手册》对公司产品有害物质法律法规符合情况地评价,没有违反法律法规和其他要求地情况发生.详情见《有害物质管控评审表》.
七、内外部信息地反馈
近期市场部收集到顾客反馈信息表明:本年度内公司没有发生HSF方面地投诉,顾客调查地结果总体上是满意地,同时也没有接到顾客HSF要求地变更.
八、资源需求评审
为了满足公司现阶段管理需求和长远地发展需要,期望在现有地MRP系统上加入HSF管理项目,达到HSF管理与物控一致并实时更新,并在规划中地SAP系统上实现HSF管理要求.
九、会议决定在2013年内实施以下改进:
1、RoHS认证资料调查判定结果需及时全面反馈;
2、涉及零件种类较多,认证部门在制定检验计划时,需要考虑零件地原材料种类、原材料密度、零件结构等综合考虑制定,提高检验计划地可执行性.
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