Excel中进行数据分析的几个常用函数.docxVIP

Excel中进行数据分析的几个常用函数 赵磊（河北机电职业技术学院） 摘要：Excel具有强大的数据分析和管理功能，很多问题通过函数可以方便的解 决，但是对于没有理工科背景的工作人员使用函数是有一定困难的，木文介绍了 几个EXCEL中常用的进行数据分析的统计函数和数学，并介绍了函数的功能、语 法及使用方法。 关键词：函数公式数据分析参数单元格 Excel是办公室工作中很常用的一款软件，很多企业都用Excel进行数据 分析和管理。Excel易学易用，并在数据和计算方面具有强大的功能，这其中的 很多功能是通过函数实现的，在这里介绍几个进行数据分析时经常用到的数学和 统计函数 1函数概述 Excel中的函数其实是一些预定义的公式，用户可以直接用这些公式对 指定区域的数据进行指定的运算。例如使用SUM函数可以对指定的区域进行求 和运算，MAX函数可以在指定区域内找到其中的数据最大值。函数在使用时并 不是只给出函数名就可以完成运算，用户要给击函数应用的单元格区域、条件等 参数才能使用函数得到计算结果。 函数的表达形式一般是：函数名（参数1,参数2……）,函数名是已经 定义好的在使用时不可改变，函数所需的参数写在括号里，多个参数间用西文逗 号分隔，多个参数的顺序也是定义好的，在使用时要严格遵守，如果没有参数括 号里可以是空。参数可以是数字、文木、逻辑值（TRUE或FALSE）、数组、单元 格引用等，参数也可以是常量、公式或其它函数。 函数在使用时和公式的输入方法是一样的，先输入等于号再输入函数。 在实际应用中则更多使用“插入函数”，在对话框选择使用所需函数。在插入函 数对话框中有关于函数的功能、格式和参数及运算结果的提示，可以帮助用户完 成函数的输入。观察“插入函数”对话框的选择函数列表，会发现在Excel函数 中会有这样-种情况，两个函数的差别只在最后一个字母即有一个函数最后多一 个字母“A”，这样的函数功能是基本相同的，区别是在运算吋带A的函数都会 对文本数据和逻辑值进行处理,而不带A的函数将忽略文本、逻辑值和空单元格。 2进行数据分析常用的统计函数 2.1求平均值函数AVERAGE和求修剪平均值函数TRIMMEAN AVERAGE 的功能是计算参数列表中数值的平均值(算数平均值)。其语法形式为 AVERAGE(numberl, number2??.)其中 numberl, number2...为要计算平均值的 1 ? 30个参数。这些参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果 参数是数组或单元格引用，其中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值，如果 包含零值则计算在内。 Excel中还有一个函数AVERAGEA,其函数名只比AVERAGE多一个A,两 个函数的格式和功能及限定条件是一样的，其不同一处是AVERAGEA会将包含文 本的数组、单元格及空单元格和逻辑值进行处理，计算吋将逻辑真(TRUE)按 数值1计算，逻辑假(FALSE)及文本和空单元格按数值0计算。 TRIMMEAN函数的功能是先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的 数据点，然后再求平均值。语法形式为TRIMMEAN(array,percent),其中Array为 需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算吋所要除去的数据 点的比例。比如，在计算选手平均分数时，通常用去掉一个最高分，去掉一个最 低分，再算选手的平均得分，这种情况就可以使用此函数来计算，如果评委给出 20个分数，我们将percent参数值设为0.1,在20个数据点的集合中，就要除 去2个数据点(20times;0.1),头部除去「个，尾部除去1个。 2.2求最大值MAX和最小值MIN MAX和MIN是用来求解数据集的极值, 即最大值和最小值的函数。语法形式为MAX (numberl, number2...)和MIN (numberl, number2...),其中的参数为1到30个，可以是数值、数组或单元 格引用。 2.3求中位数MEDIAN和众数MODE中位数是指在一组数据中居于中 间的数，也就是说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。 众数是指在一组数据中出现频率最多的数。 MEDIAN函数返冋给定集合的中位数。语法形式为MEDIAN(numberl, number2...)K中的参数形式与上面的函数相同。MEDIAN在求解中位数吋会先按 从小到大将数据排序，再找到位置在中间的数并返冋其值，如果参数集合中包含 有偶数个数字，函数将返冋位于中间的两个数的平均值。 MODE函数用来求众数。语法形式为MODE(numberl, number2...),此 函数会返冋指定的数据、数组或数据区域中出现的次数最多的数值。 2.4求单元格个数的统计函数COUNT和CO