时间管理---如何使工作时间有效利用.pdf

时间管理时间管理 如何使工作时间有效利用 Time-Managg ement @2005 August 自我介绍 罗民德 Romand Luo Ext: 2647 时间的特性 时间浪费的表现和原因时间浪费的表现和原因 什么是时间管理 有效时间管理的方法 提高工作效率的技巧提高工作效率的技巧 什么是时间什么是时间? 1.从朋友见面打招呼说起 22.常用成语常用成语 3.Huawei的案例 时间 对所有人来说，也许世界上只有一项资源的使用是不需 要成本的，那就是时间，但也只有时间这项资源是成本 最高的资源。如何运用每一分钟，抓住一瞬即逝的时机， 奥妙也许就在于是否能够完美使用时间。 　 彼德彼德 ·FF ·杜拉克杜拉克 分享分享：主教的遗言主教的遗言 什么是时间--时间资源的独特性  供给毫无弹性供给毫无弹性：：时间的供给量是固定不变的时间的供给量是固定不变的,, 时间是不可以增减时间是不可以增减 的.  无法储存无法储存：：时间不象人力时间不象人力、、财力财力、、物力和技术那样被积蓄储藏物力和技术那样被积蓄储藏,, 时间是不可以存储的．  无法取代无法取代：：许多资源有替代性许多资源有替代性,,但时间没有但时间没有..任何一种活动都有赖任何一种活动都有赖 时间的堆砌，时间是不可以缺少的基本资源．  无法再生无法再生：：时间不能象遗失物那样失而复得时间不能象遗失物那样失而复得，，具有不可逆性具有不可逆性，，时时 间是不可以替代的． 【【但时间可以管理的但时间可以管理的】】 “时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同” 工作时间浪费的表现 思考思考:你你工作中有哪些时间浪费的表现作中有哪些时间浪费的表现/实例实例? 1. 工作不能按时完成． 2. 经常加班． 3. 开会迟到或会议缺乏效率． 4. 忙于应付突发事件. 5.5. 电话或不速之客或聊天影响正常的安排电话或不速之客或聊天影响正常的安排.. 6. 同样的问题重复出现. 7. 等待确认或指示 8. 经常重覆寻找需要的资料经常重覆寻找需要的资料 9. ………… 工作时间浪费的原因 1. 缺乏明确的目标缺乏明确的目标． 2. 缺乏优先顺序． 3. 缺乏条条理与整洁． 4. 缺乏高效知识管理. 5. 低效率的沟通. 6. 不会拒绝别人的请求． 7. 低效率的会议管理. 8. 流程问题. 9. 懒惰, 拖延. 什么是时间管理 投资时间： 经费时间: 为高效率的工作,有创意的思考, 为效率不高和出现错误的工作, 自我启发,充电,恢复体力 没有效率的电话和会议, 和干劲而耗费的时间 迟到,拖拉,生病等耗费的时间 活的时间,越多越好 死的时间,越少越好 主动式管理 被动式管理 思考题？ 什么是时间管理 关注关注 效率效率:正确地做正确地做 焦点 事 效能:做正确的 事事 关注个人价值的实现关注个人价值的实现,