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电子病历质量信息化管理模式探讨
[摘要]病历在临床医疗质量评价体系中发挥着关键性和 基础性的作用。本文介绍了电子病历发展现状及应用过程中 存在的问题,并针对问题构建一个以电子病历为核心,HIS、 PACS、LIS、RIS为依托的电子病历质量管理体系,实现实时、 交互、全程的病历质量评价。质控体系的使用明显提高了监 控效率,改善了管控效果。
[关键词]电子病历;质量;信息化管理
[中图分类号]R197. 324 [文献标识码]C [文章编号] 1673-7210 (2014) 01 (a) -0159-03
病历在医疗、教学、科研、医院管理、社会和商业医疗 保险理赔、医疗纠纷的法律依据、卫生统计、政府卫生监督 和改革以及企业资源规划9个方面发挥重要作用[1]。因此, 病历质量成为各级医院质量管理关注的焦点。我国住院病历 在经历了手工记录、计算机打印病历两个阶段后,部分医院 已经进入了电子病历(electronic medical recorder, EMR) 时代。电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗 机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像 等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记 录,是病历的一种记录形式[2]。它已经成为临床信息的集 成平台,可以提供完整、安全、交换、可挖掘的临床信息源
[3]。
1电子病历的发展现状
1国外电子病历发展
发达国家高度重视电子病历的发展。2007年,美国区域 卫生信息化组织数量已达到数百家,37%的医疗机构实施了 电子病历[4]。英国、德国、荷兰、丹麦、芬兰等欧洲国家 在电子病历应用的广度和深度上均有独到之处,日常使用电 子病历的比例高达95%以上[5]。
1.2国内电子病历发展
我国电子病历发展起步比较晚。2009年中共中央、国务 院《关于深化医药卫生体制改革的意见》提出加快建设适应 卫生改革与发展需求的信息化体系,使电子病历取长足发 展。崔泳[6]报道,2010年大型医院中已经部署并使用电子 病历的占48. 05%。截至2012年1月底,全国32. 1%的二级 以上公立医院建立了较为规范的电子病历系统。北京、上海、 安徽、重庆等12个省(区、市)建立电子健康档案资源库, 上海、江苏、浙江等地的部分医院可通过省级卫生信息平台 实现电子病历共享。
2电子病历实施过程中存在的主要问题
电子病历在运行过程中存在一些问题,传统的病历质控 模式不能适应电子病历的发展,需要创新一种科学、全面的 质量管理体系。
1病历内容的雷同
模板是电子病历的一个重要功能,确实提高了病历的书 写效率[3]。如果简单、机械套用模板的内容,往往会忽视 病例的个体差异,不利于培养医生,尤其是实习医师和住院 医师科学的临床思维与临床决策能力;而且模式化的病历内 容,也大大降低了病历内涵和科研价值。
2.2病程记录不当复制
电子病历复制功能是一把‘双刃剑”,一方面方便医生 录入,另一方面,过多的拷贝、粘贴,不能客观真实地记录 患者病情变化、诊疗情况;忽视病例个性,造成千篇一律, 甚至出现病灶部位的描述张冠李戴,前后记录矛盾。
2.3记录、打印不及时或缺少手工签名
电子病历记录不及时或将病历储存在电脑中,打印不及 时,习惯出院时集中打印和手工签名。一旦住院期间发生医 疗纠纷,需要立即封存病案时,将使医院陷入被动局面。
3原有病历质控系统存在的问题
1无法实现实时监控
无法实现实时监控特别是运行病历只能现场检查。由于 运行病历存放在临床科室,多个部门的医务人员共同使用一 份病历,给质控人员现场质控带来不便;随着医院效益不断 增加,检查的工作量也逐年增加,所以仅能实现抽样质量管 理控制,管控效果比较差。
2事后质控为主
终末病历即使实现了 100%质控,但问题检查出来后,往 往患者已经出院,大多数情况只能对生产”问题病历的医 务人员进行考核处罚,持续改进的效果并不理想。
3.3质控面局限
原有的质控业务流程由于工作量大,决定了质控重点主 要针对病历书写格式是否完整等一般性质量问题进行检查, 使质控人员无暇顾及很多影响医疗质量的深层次问题。
4建立信息化电子病历质量管理系统
1管理部门理清思路
信息化电子病历质量管理体系是以电子病历为核心,以 HIS、PACS、LIS、RIS为依托建立的智能化电子病历质量管 理平台,目的就是实现电子病历全过程质量控制。首先,医 院管理层要认真学习、分析卫生部颁布实施的《病历书写基 本规范(2010版)》、《电子病历基本规范(试行)》以及本地 区病历书写的相关规范;其次,与信息技术管理人员共同研 讨,设计质控系统思路,最后,确定系统质控项目的标准。
4.2基础质量管理
4.2. 1建立电子病案书写规范和质量控制标准
全面阐释电子病历的应用方法及管理规定,建立质量控 制
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