岗位说明书的编写.pdf

岗位说明书的编写岗位说明书的编写 人力资源部人力资源部 2007.8 我们一起来思考几个常见的问题 为什么有的人工作量很大，做也做不完？ 为什么招聘的员工为什么招聘的员工，，会常常不符合岗位的要求会常常不符合岗位的要求？？ 为什么公司薪资总额不断在攀升为什么公司薪资总额不断在攀升，，而员工仍是抱怨收入不而员工仍是抱怨收入不 理想？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么，如何去做？ 原因何在原因何在？？ 我们到底需要多少员工？什么样的员工数量才能保证边际效 用最大化用最大化，，创造更多的企业利润呢创造更多的企业利润呢？？ 员工的需求是什么员工的需求是什么？？很多情况下很多情况下，，员工需要的不仅仅是薪酬员工需要的不仅仅是薪酬，， 可能还有其他 应该如何发挥每位员工的作用，激发他们的潜能呢？ 员工的职业生涯到底是如何规划的？ 岗位岗位的分类分类 企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干 个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以 及决策岗位等。 生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的 岗位岗位。。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。。 执行岗位执行岗位：：主要是指从事行政或者服务性工作的岗位主要是指从事行政或者服务性工作的岗位。。执行岗位的员工执行岗位的员工 根据领导的安排执行自己的任务。 专业岗位专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如项目工程师、 会计或者工艺员等。 监督岗位监督岗位：：主要是指受董事会或股东会的委托主要是指受董事会或股东会的委托，，监督企业各项工作的人监督企业各项工作的人 员，执行监督工作。例如审计部门、监察部门。 管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理。他们的职责是管 理某一团队理某一团队。。 决策岗位决策岗位：：主要是指公司的高级管理层主要是指公司的高级管理层。。例如总经理例如总经理、、副总经理或分管副总经理或分管 各个业务的总监等。 岗位的设置原则岗位的设置原则 岗位设置的数目应符合最低数量原则 （1）岗位不要设置很多，数量要尽可能少（2）如何才能符合最低数量原则 所有岗位要求实现最有效的配合 每个岗位要在企业组织中发挥最积极的作用 每个岗位与其他岗位的关系要协调 合理、科 学的岗位 设置就是 岗位设置要符合经济、科学和系统化的原则 企业的利 润增长点润增长点 之一！ 岗位说明书的编写确实有必要！ 思考后我们明白： 企业需要适合自己的企业需要适合自己的 岗位说明书岗位说明书 岗位说明书的定义： 对企业岗位的任职条件对企业岗位的任职条件、、岗位目的岗位目的、、 指挥关系、沟通关系、职责范围、负责的 程度、考核评价的内容的定义性说明。 编写目的编写目的 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意 义，实现工作用语的标准化。 确定员工录用与上岗的最低条件。 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。 获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、 工作效