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教学版U8财务软件常见问题解析 摘要：教学版用友U8财务软件在使用，经常会因 为各种原因而出现错误，本文针对其在教学和运用过程中常 用的系统管理、总账、薪资、固定资产四个模块中常见的问 题进行了分析探讨。 关键词：系统管理；总账；薪资；固定资产 21世纪是一个信息时代，会计作为社会经济生活不可缺 少的一部分，必将更多的运用信息技术。用友U8财务软件 因其实现了企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核 算、财务管理的一体化，最大限度的满足了用户全面深入的 需要，成为众多用户首选的电算化会计记账财务软件。也正 因为如此，很多高校会计学专业电算会计课程教学中常用其 作为教学软件。但财务软件因其复杂性在操作中会出现各种 问题，笔者结合该课程的实践教学经验，针对系统管理、总 账、薪资、固定资产四个模块操作中常见问题进行了解析。 一、系统管理模块常见问题解析 （一）设置权限 学生在设置权限时，主要有两个问题，一是不注意看对 应账套，进入权限后直接在默认账套下设置了权限，然后以 该操作员的身份注册进入企业应用平台时，没有对应账套， 无法进入企业应用平台进行操作，这种情况应注意在设置权 限时先选账套，再选操作员，然后进行对应账套权限的设置。 二是学生对操作员进行权限设置时，有时会忘记在账套主管 前的方框内选中、忘记子权限的展开与选择等，导致致操作 员权限设置错误或不完整，因此在进行权限设置时应提醒学 生细心。 （二）系统日期启用 在用友财务软件中，系统启用可以在系统管理下启用， 也可以在企业平台中启用。系统日期的启用在进行系统启用 时非常关键，如果处理不好，会对后面业务造成很大的麻烦, 由于在教学过程中，使用的是教学版财务软件，它的使用期 一般为三个月。如果学生在选择启用日期时选择的不是月初 启用，会导致他当月输入的所有凭证日期只能是启用日期那 天开始以后的日期，否则系统提示出错信息。因此建议学生 在启用系统时选择月初启用。 （三）引入账套 由于计算机病毒的存在，髙校机房为了保护电脑不受侵 害，一般都安装了硬盘还原卡保护C盘，当计算机被重启后, 原账套被清除?这就需要学生每节课下课前要将本次课完成 的账套内容输出到自己的U盘，下次课再引入。但学生的引 入账套时会因为各种问题导致引入失败，这主要是学生使用 的U盘质量各异，为了减少引入账套时的失败率建议学生尽 量买正规U盘，而且该U盘最好是财务软件专业，并且在输 出时也要保证账套已经完整无误的进行了输出。 二、总账模块常见问题解析 （一） 填制凭证日期 在填制凭证时如果制单日期录入不正确，会导致无法保 存凭证或提示错误。这种情况下要注意两点，一是如果凭证 是采用制单序时控制，凭证日期应大于或等于启用日期，但 不能超过计算机系统日期。二是如果有辅助项，辅助项的录 入日期要小于或等于制单日期。三是在制单序时控制下，如 果要修改制单日期，不能再上一张凭证的制单日期之前。 （二） 期初余额录入 第一次使用总账系统时，应根据编制的科目余额表，通 过键盘输入到系统中。如果客户/供应商往来款项由应收应 付系统核算，则客户/供应商往来科目中各客户的期初余额 应在应收、应付系统中输入。总账中的处理分为两种情况： 如果不需要在总账中查询客户/供应商往来，只输入科目期 初即可；如果需要在总站系统中查询客户/供应商往来核算, 则需要在选项中选中“查询客户/供应商往来辅助账”，然 后在期初余额录入界面单击补录按钮，录入或从应收应付中 引入期初往来明细数据。 （三） 出纳凭证签字 出纳进行出纳签字时，系统如果提示“没有符合条件的 凭证”。造成这种情况主要确保两项设置完成：一是在企业 应用平台中的总账系统的选项中选中“出纳凭证必须经由 出纳签字”功能，二是在会计科科目的设置中指定“库存现 金”为‘现金总账科目”，“银行存款”为“银行总账科 目”，这是出纳执行签字的主要操作。没有指定出纳会计科 目，出纳肯定不能签字。 （四）结账 进行结账时只能由有结账权限的人进行，而结账也会因 为各种原因无法结账，一般造成无法结账的原因有以下几个 1、 本月还有未记账凭证，尤其是作废凭证，因为作废 凭证不能审核，所以学生在记账的时候就容易忽视作废凭 证，导致作废凭证没有参与记账，月末也就无法结账。 2、 结账必须按月连续进行，上月末未结账，本月也不 能结账，但可以填制、审核凭证。 3、 如果启用了子系统，那么子系统必须全部结账，否 则总账也不能结账。 4、 总账与明细账对账不符，不能结账。 三、薪资管理模块常见问题解析 （一）工资项目及公式设置 1、如果建立工资账套时是建立的多个工资类别，在进 行工资项目设置，学生可能会遇到可供选择的工资项目下拉 菜单是空的。对于这种情况，学生可先关闭工资类别，将各 类工资所涉及到的所有不同的工资项目设置