浅议信息技术条件下企业财务管理集成化.docxVIP

浅议信息技术条件下企业财务管理集成化.docx

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浅议信息技术条件下企业财务管理集成化 21世纪是网络信息化时代,知识经济占据主导地位。知识 经济所引起社会经济环境的巨大变化,将有力影响企业管理 的方方面面。随着世界经济迈入信息化、全球化、一体化的 发展时代,企业集团所面临的竞争压力前所未有,促使企业 集团在生产、经营、管理过程中必须融入新的理念,对资源、 设备、技术、信息等有效需求日益迫切。企业适应新的环境 变化,运用信息网络技术改革企业集团的管理流程,就有可 能优化资源配置,降低生产经营成本,提高自身市场竞争能 力。其中,运用信息技术实现财务集成化管理是企业集团经 营管理的核心竞争力,标志着信息化管理的现代化程度。 一、企业财务管理集成化的发展趋势 以我国报业出版集团为例,自加入WTO以来,面临着国 际传媒和大鳄资本的强势冲击,暂且不说如何冲出国门参与 国际市场竞争,能保持国内市场份额和现有地位已属不易。 与外国传媒集团相比,我国报业出版集团发展比较缓慢,经 营业务(品种)较单一,很少有跨媒体、跨区域的集团化经 营,报业出版集团经济实力普遍较弱。除了广告收入、发行 收入和少量的物业租金收入外,缺乏其他生产经营手段。无 论在资金、设备、技术还是人才方面,我国报业出版集团都 不具备领先优势。如要与国外报业同场竞争,就得增强自身 经济实力。国家新闻出版总署批准报社组建报业集团,推动 文化事业单位改制,支持符合条件的报业出版集团上市,就 是为了尽快将我国报业做强做大,更好地促进文化产业发 展。 为适应报业市场的激烈竞争,企业应对自身有更全面的 了解,清楚报业出版集团的核心竞争力在哪里,特别是在报 业经济的发展过程中,很多有实力的报业出版集团正尝试实 现跨媒体、跨区域的多元化经营,集团内出现众多的子公司 和分公司,面临着投资分散、财务分散的复杂情况,必须清 楚知道集团的资源优势和经济实力。集团资源越分散,越需 要集成化的财务管理,要求有效整合集团的优质资源,进行 科学合理配置,充分发挥资源的最大效率。 二、企业财务管理集成化的发展阶段 集成化财务管理是利用现代的网络技术和信息集成方 法,将企业集团的供、产、销环节与财务管理集成起来,追 求集团资源的整体效率和综合效益,缩短生产的前置时间, 提高产品质量和服务质量,增加集团的整体柔性,使集团具 有低能耗、低物耗、高效益和高应变能力,实现集团物流、 资金流和信息流的高度统一,最终达到实时获取准确的、全 面的财务信息。这种管理模式有三个基本特点:一是集成化 的高效管理,它不仅对企业集团的财务信息进行管理,而且 对库存、生产、销售等方面业务进行管理,不仅管理企业集 团内部,而且与整个供应链管理高度集合;二是集团高层的 直接管理,通过信息网络技术减少了传统财务管理的诸多中 间环节,使集团高层领导能够直接对底层员工进行有效管 理;三是总部财务的实时管理,在整个供应链通过信息网络 技术联系到一起后,集团总部的财务主管根据动态的会计信 息,能够快速调整财务思路及工作安排,并通过内部网络传 达下去,实现实时动态的在线财务管理。 实现集成化的财务管理模式,一般需要经历三个发展阶 段: 第一阶段,改革原有的财务管理体制。信息网络时代的 一大特点是实现组织机构的扁平化管理,因而需要对企业集 团原有的财务模式加以改革,削减过多的纵向运作环节,发 挥专业财务人员的积极性和主动性,让财务管理人员贴近实 际的生产经营活动,接近真正的市场营销环境,财务流程运 作扁平化,实现“纵向到底,横向到边”的经营管理目标。 改革原有的财务管理体制,推行财务层级管理扁平化,是实 现集成化财务管理的组织基础。 第二阶段,建立财务集成化的管理模式。集团财务集成 化管理的具体方法是建立集团内部会计信息网,集团内部各 会计核算主体与总部财务中心全部联网。这样做的好处主要 表现在:(1)及时传递会计信息。集团总部财务中心能够实 时了解下属机构的经济活动,将集团内部所有的财务信息集 中到总部统一核算、集中管理和监控分析。(2)降低财务运 作成本。通过网络信息技术系统,集团总部财务中心将下属 机构的财务信息集中起来,下属机构成为一个会计报账单 位,从而可以减少基层单位财务人员和会计费用支出,最终 降低会计信息之间的传递成本。(3)提高资金的使用效率。 通过分析集团内部各单位的业务结算情况,利用网络技术建 立集团内部网上银行系统和集团外部网上银行系统,实现集 团内部各单位的资金由集团财务中心集权管理,使暂时闲置 的资金随时能够找到用途,极大地提高资金的流转速度和使 用效率。建立企业集团财务集成化的管理模式,实际上就是 运用网络信息技术,建立集团财务网络内部管理系统,实现 集团会计核算和财务管理的实时管理。 第三阶段,实现集团内部财务与业务的有效集成。信息 网络技术的最大优势就是能够把企业集团各

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