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浅议人力资源管理ERP应用探究 【摘要】随着现代企业管理水平的不断提升，对人力资 源管理提出了新的更高要求，ERP人力资源系统的开发与应 用，有助于优化人力资源管理流程，提高效率，分析ERP系 统在企业人力资源管理过程中的应用及要求，总结ERP系统 在人力资源管理中应用的重要作用。 【关键词】人力资源ERP系统系统应用 ERP与人力资源管理 ERP 是企业资源计划(Enterprise Resources Planning) 的简称，其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管 理和控制。其实质是在信息集成基础上发展而成，面向企业 核心业务的管理思想，是整合了企业管理理念、业务流程、 基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源 管理系统°ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代化企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资 源，最大化的创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生 存、发展的基石。在人力资源管理过程中，管理者希望能对 人力资源的整个流程状态、员工情况了如指掌，希望能够避 免繁琐的手工操作和重复工作，甩掉陈旧的手工记账方式， 达到事半功倍的效果，ERP系统的应用有助于满足人事管理 者的需要，把希望变成现实。 ERP在人力资源管理中的应用 ERP人力资源管理模块是一套成熟的应用系统，涵盖了 人力资源管理的全过程。 1组织管理 ERP组织管理的工作内容，主要包括四个方面：一是确 定实现组织目标所需要的活动，并按专业化分工的原则进行 分类，按类别设立相应的工作岗位。二是根据组织的特点、 外部环境和目标需要划分工作部门，设计组织机构和结构。 三是规定组织结构中的各种职务或职位，明确各自的责任， 并授予相应的权力。四是制订规章制度，建立和健全组织结 构中纵横各方面的相互关系。 2人事管理 ERP人力源管理要求从资源开发到职工职业发展与企业 发展角度相结合，具有前瞻性并及时注意组织内外环境，通 过环境的变化，调整人事管理计划。包括人事信息管理，人 才管理，人员管理，职业资格管理，专业工种管理等内容。 3考勤管理 ERP考勤管理，可以通过我国公历，自动算出除国家法 定节假日和公休日的其它工作计划时间。劳资部门可以根据 员工的实际出勤率、加班情况、替班情况，由系统自动进行 扣除加减，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资 系统，进行统一的成本核算。 2.4薪资管理 一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结 构及处理流程制定与之相应的薪资核算方法。二是与时间管 理直接集成，能够及时更新，对员工薪资核算动态化。三是 自动计算功能，通过和其它模块集成，自动根据要求调整薪 资结构及数据。 5招聘管理 人才是企业最重要的资源，拥有优秀的人才才能保证企 业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支 持：一是优化招聘过程，减少业务工作量。二是进行招聘过 程的管理，有利于降低招聘成本。三是为选择聘用人员岗位 提供辅助信息，并有效的帮助企业进行人才资源的挖掘。 ERP环境对人力资源管理的要求 1实施ERP必须和企业业务流程重组BPR结合起来。 根据公司战略重组业务流程然后在此基础上进行组织结构 的调整、人力资源结构的调整，进而是岗位职责的划分，再 后是工作分析与绩效考核。人力资源管理部门要协助企业改 组和业务流程重组在这个过程中人力资源管理工作的成效 将直接决定BPR与ERP的程度和效果。 2建立全员教育培训体系和适应ERP系统的绩效考核 体系。ERP系统的实施切换升级和正常运行需要全企业范围 的员工教育培训体系相支撑短暂的间歇的零星的培训固然 有作用但不足以支撑ERP系统。 3根据新的工作分析建立适合ERP系统的岗位责任制。 ERP系统需要严格的用户授权。 3.4重视并处理好一些特殊问题，如ERP系统的系统分 析员。系统管理员的培养引进与留任矛盾，ERP系统关键用 户的岗位变动和接续人员的预备问题。 人力资源管理应用ERP系统的重要作用 4.1有利于提高管理层决策水平 ERP系统人力资源管理模块应用后，使信息系统功能扩 展到了全方位企业管理的范畴。ERP系统的组织机构管理、 人员变动流程、精细考勤系统可以根据生产的需要，合理设 置组织架构、快速配置人力资源、实现人员精细化日常管理, 从而起到降低人员成本、提高企业核心竞争力的作用。企业 通过ERP人力资源系统的推广应用，把一系列的人力资源业 务统筹规划，通过采集员工基本信息、职位信息、薪酬信息、 绩效信息、考核信息、培训信息等各类数据，为高层决策提 供快速实时数据；信息门户的应用，更为企业管理层快速提 供年龄结构、文化程度结构、用工总量结构等企业总体人力 资源结构数据。ERP系统的应用，人力资源部门从统计中脱 离出来，开始转型为量化分析数据，分析人才发展趋