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PAGE 38
中试部干部处指标体系报告
1、前言
KPI是公司实现目标量化管理,推进管理圈PDCA循环及绩效改进式考评的基础。它通过对关键业绩指标进行量化、测评,为绩效评价和流程改进提供依据,以实现PDCA的闭合循环。总体技术办根据部门的工作特点制定其KPI体系。
2、目的
中试干部处的核心工作是中试的干部管理,包括人力资源的招聘与调配,部门员工的考评与任职资格管理,行政秘书体系的建设,管理优化工作的组织与推动,员工的培训等。中试干部处的目标是为部门部配备得力的员工,营造祥和向上的人气氛围。
3、干部处绩效目标分解图
4、干部处业务流程描述
5、干部处目标分解FAST分析
6、干部处指标体系流程分析PAST
主流程
子流程/支持业务流程
时间T
质量Q
成本C
服务S
输出
招聘
应聘管理
学生跟踪分流
人力资源答辩
招聘计划完成率
新员工离职率
招聘计划完成率
淘汰率
部门满意度
绩效测评
QCC活动
考评体系建设
合理化建议
及时处理率
成果实现率
参与率
考核任务及时完成率
任职资格达标率
任职资格人数增加度
及时处理率
参与率
数量增加度
行政秘书体系建设
秘书资格管理
秘书人力资源
任职资格达标率
部门满意的秘书率
员工培训
员工培训
培训效果确认
培训资格建设
学员培满意度
培训计划完成率
培训教师合格率
培训档案的完整率
异常打卡
异常打卡及时处理率
7、干部处KPI指标体系
干部管理
KPI与Qcc
合理化建议
培训体系有效性
员工满意状况
考核
招聘
考勤
秘书体系高效
*覆盖率
*月报完成率
QCC优秀圈率
QCC参与率
*数量增加度
*参与率
*及时处理率
*学员培满意度
*培训教师合格率
*培训档案完整率
*培训计划完成率
*优秀员工离职率
*员工满意度
*有效投诉数
*考核任务及时完成率
*任职资格人数增加度
*任职资格达标率
*招聘计划完成率
*淘汰率
*新员工离职率
*部门满意度
*异常打卡及时处理率
*部门满意的秘书率
*任职资格达标率
7.2干部处KPI指标体系示意图
7.3部处指标定义和算法
主流程
子流程/支持业务流程
编号
指标
计算公式
统计周期
指标定义
招聘
招聘计划完成率
a11/a12
半年
一定时间内实际到位人员与计划招聘总数的比率
应聘管理
部门满意度
a14/a11
半年
一定时间内部门满意的新员工与实际到位人员数的比率
人力资源答辩
淘汰率
a13/a11
半年
一定时间内被部门淘汰的新员工与实际到位人员数的比率
新员工离职率
a15/a11
半年
一定时间内离职的新员工与实际到位人员数的比率
绩效测评
考评体系建设
合理化建议
QCC活动
合理化建议数量增加度
a21-a21(前期)
三个月
统计时段内后一时段比前一时段合理化建议增加的人次
合理化建议参与率
a22/a50
三个月
统计时段内参加合理化建议的人次与部门总人数的比率
合理化建议及时处理率
a24/a21
三个月
统计时段提交的合理化建议被及时受理的人次与总提交人次的比率
QCC优秀圈率
a212/a211
一年
QCC参与率
a218/a50
一年
KPI覆盖率
a214/a213
三个月
KPI月报完成率
a215/a214
三个月
考核任务及时完成率
a216/a217
三个月
任职资格达标率
a25/a26
9个月
行政秘书体系建设
秘书资格管理
秘书人力资源
部门满意的秘书率
a28/a27
半年
秘书任职资格达标率
a210/a29
9个月
员工培训
员工培训
培训效果确认
培训资格建设
体系建设
学员培满意度
a32/a31
月
培训教师合格率
a38/a33
半年
培训档案的完整率
a35/a34
半年
培训计划完成率
a37/a36
三个月
异常打卡
异常打卡及时处理率
a42/A41
月
7.4干部处指标基础数据的定义
基础数据
代码
定 义
备注
已到部门报到人数
a11
统计时间内已到中试报道的新员工人数
计划招聘人数
a12
统计时间内计划招聘人数
淘汰人数
a13
统计时间内已到中试报道的新员工中试用后被部门淘汰的人数
部门满意新员工人数
a14
统计时间内到中试报道的新员工,试用后被部门认为满意的人数
离职新员工数
a15
统计时间内已到中试报道的新员工中试用后离职的人数
合理化建议总数
a21
统计时间内中试所有员工提交合理化建议的总项数
提交建议人数
a22
统计时间内中试所有员工提交合理化建议的总人次
有明显改进的建议数
a23
统计时间内中试所有员工提交的合理化建议中,实施后能明显提高绩效的建议数
建议受理数
a24
统计时间内中试所有员工提交合理化建议中被受理的人次
任职资格认证人数
a25
参加任职资格认证的人数
任职资格认证人数
a26
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