人口和计划生育系统区划代码应用管理规范(试行).pdfVIP

人人口口和和计计划划生生育育系系统统区区划划代代码码应应用用管管理理规规范范 （（试试行行）） 第一章　总则 　　第一条 为规范全 人口和计划生育系统区划代码 （以下简 称区划代码）的应用，促进信息资源共享，深化信息化建设与应 用，根据现有的 家标准，参照民政、统计等部门的有关规定，结 合人口和计划生育系统的实际，制定本规范。 　　第二条 遵循统一标准、统一管理、资源共享、分级负责的原 则，建立人口和计划生育系统区划代码编制、维护及应用管理制 度。 　　第三条 本规范所指区划代码包括县及县以上区划代码和县以下 区划代码 （含 家正式行政区划代码及人口和计划生育系统专用区 划代码）两部分。本规范所指民政统计代码专指民政部门在统计中 使用的区划代码。 　　县及县以上区划代码的编制以 《中华人民共和 行政区划代 码》 家标准 （GB/T2260）为依据；县以下区划代码的编制，参照 《统计上使用的县以下行政区划代码编制规则》 （ 统字[2000]64 号文）和 《民政统计代码编制规则》 （民发[2002]170号）。确因工 作需要编制的人口和计划生育系统专用代码，按照 《人口和计划生 育系统专用区划代码编制规则》 （附件1）赋码。 　　第四条 本规范适用于全 各级人口计生部门区划代码的应用和 管理工作。 第二章　管理职责 　　第五条 家人口计生委负责全 人口和计划生育系统区划代码 规范化工作的统一管理。制定、修订相关的管理规范及文件；制定 全 区划代码交换文件格式规范；指导和检查全 人口计生系统区 划代码的应用和管理情况；定期通报本系统与其他部门区划代码的 一致性情况；建立与相关部门间的协同关系，协商解决区划代码共 享工作中的有关问题。 　　第六条 省级人口计生部门负责维护地、县两级区划代码，并负 责督促、指导本省区划代码维护和应用工作。 　　地级人口计生部门负责协助省级人口计生部门，具体督促、指 导辖区内区划代码维护和应用工作。 　　第七条 县级人口计生部门负责按照统一的规范和要求，维护、 应用辖区内县以下的区划代码。 　　第八条 省及省以下各级人口计生部门要加强与同级民政、统计 等部门的协调与沟通，促进本辖区内区划代码共享工作。 第三章　区划代码的建立与维护 　　第九条 家人口计生委建立全 人口和计划生育系统区划代码 中心数据库 （以下简称全 区划代码中心数据库）及区划代码管 理信息系统，管理和保存全 区划代码数据及变更历史信息。 　　第十条 每年2月20 日前和8月20 日前， 家人口计生委分别发布 最新的民政统计代码数据以及与人口和计划生育系统区划代码数据 的比对情况 （参见附件4），供各级人口计生部门核实和调整代码 数据时使用。 　　第十一条 每年4月20 日前和10月20 日前，省级和县级人口计生 部门分别负责及时掌握并核查辖区内县及县以上、县以下区划代码 变更情况，填写区划代码变更对照表 （表格见附件3），报经本级 部门主管领导审定签字后存档备查，据此登录区划代码管理信息系 统，直接变更全 区划代码中心数据库中辖区内区划代码数据。 　　省级人口计生部门要在县级提交代码数据后10天内，通过区划 代码管理信息系统确认变更数据。县以下所有区划代码数据均在省 级人口计生部门确认后生效。地 （市）人口计生部门要督促、检查 县级相关工作的落实情况和进度。 　　鼓励各县级人口计生部门实时上报县以下区划代码变更信息， 逐步实现区划代码数据实时变更。 　　第十二条 个别确有需要的省份，可由省级人口计生部门统一收 集、审核、汇总本省各级最新区划代码数据，并分别于每年4月25 日前和10月25 日前，登录 家人口计生委区划代码管理信息系统， 统一上报全省区划代码数据文件和区划代码变更对照表文件 （文件 格式规范参见附件2和附件3）。所辖地、县两级不再重复上报