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如何做好项目的实施
--------论马鞍山XXWCDMA网优工程的实施
一. 启动立项
分析项目并提出项目的目标,马鞍山XXWCDMA网工程优化项目的目标即完成合作方要求完成的工程任务并成功验收。分析项目后项目立项最终以书面形式表达,以便作为今后一切工作的根据,即书面文件项目章程、项目合同、项目任务书等。
项目章程包含了对项目成员的要求,以明确范围那些事情能做,哪些事情不能做;
项目合同则规定了项目中具体的各个细节,包括优化站点数量,人员配置要求,工期,合同额等。还包括此次项目的实施范围包含上述单站验证,单站优化,簇优化,全网优化等;在此过程中还包括车辆,塔工,设备等;直到项目工程结束验收。
项目任务书则规定了项目成员各自的责任及工作分工,谁负责整个项目的管理,谁负责后台系统的分析,谁负责前台DT测试等。
二. 制定计划
制定计划就是将一个模糊的项目范围细化为具体的工作, 即编制工作分解结构,按照项目工作的性质、类别和顺序列出工作任务清单(WBS),把项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分的过程,这也是联系客户要求与干什么活的最重要的项目计划。
三、加强基础管理,确保成本目标的实现。
加强基础管理,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。组织上的措施是,有明确的组织机构,有专人负责和明确管理职能分工;技术上的措施是对多种施工方案的选择;经济上的措施是对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。具体做法:
1.施工前,认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。
2.根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,运用价格工程原理,制定出经济合理、具体明确的施工方案。
3.台帐管理:材料台帐应对预算数与实耗数差异进行分析,为成本分板提供尽可能详尽的资料;对内促进管理,对外如有正式设计变更或口头变更,应及时签证补充预算,按时收取进度款和价差;劳动定额台帐侧重于定额的全面执行和结算的准确性,外来单位和用工的合理性;工程量台帐应认真审核任务单位的工程量是否与预算工程量或签证工程量相符,挤出水分;财务成本台帐则应认真落实预算收入,核实人工费开支、材料损耗、机械成本费用的预提、摊销分配等,以保证成本真实可靠。
4.设立工程建设项目的合同管理机构或配备合同管理专职人员。建立合同台帐统计、检查和报告制度,为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据。
强化现场施工管理,节约工程成本,不但是成本控制的核心内容,也是工程项目成本控制的重点。
施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制),进而对施工过程中各环节进行材料、人工、机械进行控制(事中控制),直到对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程。
1.事前控制是指在正式施工活动开始前,对各项准备工作及影响工程施工的各因素和有关方面进行控制。
2.事中控制
a)在材料费控制上,实行限额领材料制度。
b)在人工费控制上,实行按定额有计划配置。
c)施工机械、运输车辆合理调配,实行路单双向签证,费用直接进入工种成本。
d)在项目总成本上,财务部门采取定额包干的形式,对各种费用核算,实行控制。
四、结束
项目实施前需做好各项准备工作,协调好各方面的关系,这样才能为项目实施打下好的基础。
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