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我国档案休闲利用阻碍因素研究 ［摘要］文中从我国社会基础、档案部门自身及利用者个 人等三个大的方面对我国档案休闲利用的阻碍因素进行分 析。并且从国情、地理环境、封建主义制度、馆藏结构、服 务质量、宣传力度及利用者的档案意识和需求等各个方面做 了详细的论述。 ［关键词］因素；档案；休闲 对我国而言，较之于档案整理、档案保护等环节，档案 利用这一环显得相当薄弱。这意味着我们对档案工作的目的 并未在实际工作当中给予很好的诠释。时至今日，档案的休 闲利用已成为不可逆转的趋势。中国自加入WTO后，已不可 不回应世界范围内的档案开放利用景象。《政府信息公开条 例》及其他信息法规的出台，很好的证明了这点。 当然，我们与西方发达国家相比，也确实存在着一定的 差距，尤其在档案开放利用方面。面对这种差距，我们不能 视而不见。面对这种差距，我们不能急功近利、急于求成， 避免犯左倾主义错误思想。本文主要对我国档案休闲利用的 阻碍因素进行分析。 一、来自我国的社会基础 （一）从我国国情分析 我们在考虑任何问题时，都不能忘记站在我国的国情这 个角度。我国的国情：地域辽阔，人口众多。我国的人均 GDP5000多美元。这个水平应当处于中上等国家之列，可我 们的现实是收入差距过大，2007年的新数据显示较之1988 年贫富差距增长至23倍之多；我们的现实是经济发展极度 不均衡。东中西经济发展严重不均要求我们的各种政策、各 项档案事业的规划必须考虑当地实际的经济发展水平及当 地人民的收入消费水平。 在短时期内兴建新型档案馆，投入大量人力、物力、财 力去兴办档案这一文化事业的想法是不现实的。文化事业的 一大显著特点是获得收益的周期过长，它所产生的效益，尤 其是所能带来的经济利益，基本上都是无形的，甚至可以说 是辅助性地镶嵌在其他事业里。基于这种认识，我国在目前 阶段不可能对档案事业投资过多。尽管我们知道档案工作以 及档案事业对爱国主义教育事业的发展，对文化产业的发 展、推进都将产生不可磨灭的贡献，但是可以说在经济没有 发展到一定程度时，一切美好的意愿都只是空想。 从我国的国情考虑，我国的档案休闲利用要在现阶段大 范围的推广是不现实的。不过，在一些经济发达的地区，如 上海、北京、深圳等，档案休闲利用是可以风风火火、大张 旗鼓的展开，这样做也可以起到宣传档案事业的作用。 （二）从地理环境考虑 从地图上看，中国地势呈半封闭型，与欧美发达国家四 面临海的开放型地势不同。地域差别产生了不同的“大陆文 化”与“海洋文化”，影响着不同国家、民族的思维方式、 生活习惯、思想意识。欧美人民的个性张扬、追求真理、敢 于冒险的性格与中国人民的处事中庸、安于传承、缺乏创新 等等，这些不同都与所处的地理环境有着某种天然的联系。 （三）封建主义制度对人民大众思想上的影响 中国的封建时代所经历的跨度可以说没有任何一个国 家可与之相比。在如此长久的皇权专治统治之下，所孕育的 档案工作，必然散发着厚重的封建性气味。古代的档案所记 载的内容多为与封建君王日常生活相关的各种记录，如《起 居注》、《实录》等。不排除某些朝代的封建君王为满足个人 意愿命令史官们歪曲事实的现象。再次，每个朝代的君王都 视档案如珍宝，严加看护，不许一般人接近，在朝代更迭之 时，甚至出现焚毁档案的现象。 在那个把档案视为“君主的心脏”，等级制度如此森严 的年代，是不可能让普通大众去接近档案，更别说是利用档 案。封建朝代存在的时间太久，已至于人民的“官本位”意 识过浓，政治文化倾向性过强。受传统影响，如今仍然很多 档案工作人员觉得档案是为机关、领导部门服务的，对待普 通大众的服务态度可谓冷漠。 、来自档案部门的因素 一）馆藏结构过于单一 由于我国的时代背景所造就的档案馆馆藏多为文书档 案，像科技档案、专门档案等馆藏量非常有限。综合档案馆 名为“综合”，实则并不综合的馆藏，也让档案的休闲利用 工作开展的举步维艰。当然，这些是有着深刻的历史根源， 并非一朝一夕所能解决。 笔者认为，此处是影响档案休闲利用的关键点。我们应 该明白，利用的前提是因为有所需求。如果民众的需求不能 在档案馆得到满足，那么，就绝不会对档案馆产生兴趣，更 谈不上所谓的“休闲利用”。 像档案事业比较发迗的法国、美国等国家，由于历史原 因，一向非常注重“人权”，这些国家的档案馆里收集着大 量吸引民众的名人著录、国家发展史、家谱、族谱等等，似 乎所收藏的都与公民个人息息相关。如此，公民当然有去利 用档案的兴趣、必要和价值。档案馆年访问量上万次便不足 为奇。 （二）服务质量是吸引公众的催化剂 国外的档案馆，从入口处的咨询台到最终借阅完毕，无 论是现场借阅，还是通过网络获取，都是秉承“最快速”、 “最方便”为用户提供服务的信念。他们的借阅手续简单、 收取费用低而合理、热情