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提高高职院校教务管理工作效率的方法初探 摘要：质量是高等教育的生命线，教务管理工作是整个学校工作的 重中之重，本文主要针对教务管理在实际生活中的运行状况和具体问题进 行研究和讨论，仔细对比研究在整个教学阶段出现的不适应实际要求和需 要的不利因素，从而有针对性地提出意见和建议，进一步增强整个高职院 校教务管理的质量和水平。 关键词：教务管理；工作效率；方法 屮图分类号：G647 文献标识码：A 一、高职院校教务管理的运行状况研宂 高职院校教务管理方式缺乏创新，不利于“人”的交流和沟通 高校教务管理工作计划不但要对整个教学活动进行规范和约束，而且 还要激发教职工的工作热情，提高教师的默契程度。但现阶段高等院校选 择和利用的是经验型管理方式，这种管理体系存在非常明显的弊端，缺乏 灵活性和生动性，在整个管理工作中不利于“人”的交流与合作，不能发 挥教务管理模式的最优作用，起不到应有效果，从而也会在很大程度上影 响教务管理工作的进一步开展。 信息管理技术欠缺，信息化建设举步维艰 转变观念是教务管理信息化的基本前提。教务管理信息化的过程是教 学管理思想、教学管理观念的转变，随着学校规模越来越大，学生越来越 多，对于有限的工作人员来说，面对庞大的数据和工作量是很难完成任务 的，这就需要引进教务信息管理软件。 职能部门权职不明，教务管理人员业务素质有待提高 长期以来，教务管理人员因承担着大量事务性的工作，日常工作十分 繁忙，大多还是按领导指示、文件办事，很少考虑专业建设以及师资队伍 建设等长远发展计划；又因教务管理人员外出参加业务学习、培训交流的 机会少，许多教务管理人员对教学管理理论、教学改革动态缺乏了解，只 是程序化地完成工作，未能将工作放在“管理”的高度去认识，缺乏“管 理育人” “服务育人”的意识，更谈不上创新教学管理工作。 二、提高高职院校教务管理工作效率的方法 教务管理工作要体现人性化要求 促进人的发展是我们教育事业最根木的工作宗旨。真正的高校教育应 当“以人为本”，尽力让人体验美好、成功、快乐，培养他们积极14上的 生活态度及丰富的思想情感。构建和谐社会理论要求教育要关心人，重视 人，培养人和发展人，要树立“以人为本”的观念。在教务管理工作屮， 要以教师和学生为中心，以教师和学生为根本，确立以教师和学生为本的 核心理念。为实现这个目标，教务管理人员就要在平时的工作中做到“以 人为本”。 尊重和关心教师，创造良好的教学氛围。尊重教师就要在学校 内部形成尊重知识、尊重人才的良好氛围，帮助教师完成教学任务。关心 教师就是要求教务管理工作应紧紧围绕教师的需求与特点来开展，发挥教 务管理工作在教师教学中的作用。良好的师资是办好学校的关键，教师是 教学任务的具体承担者，诸多教学制度都需要教师去具体落实，他们对教 学过程的每个环节都有很深的体会，也是最有发言权的。因此，在教务管 理过程中必须紧紧围绕教师，仔细认真地听取、采纳广大教师对教务管理 工作的合理化建议，极力发挥教学督导专家的作用。同时，教务管理工作 更应该激发教师的积极性和创造性，尊重教师的教学权，积极鼓励教师在 教学实践中幵展创新活动，提倡教师教学应有自己的教学风格。 培养和发展学生，提高学生的学习能力。教务管理制度的改革 和建设要体现“以人为本”的原则，就要从学生的要求出发，将学生的发 展作为目标。树立“服务为宗旨、就业为导向、工学结合育新人”的教学 理念，不断深化高职教育教学改革，切实加强双师型师资团队建设，把“一 切为了学生、为了学生的一切、为了一切的学生”作为工作宗旨，确立学 生的主体地位，尊重学生的选择，努力为学生提供高质量服务。 教务管理工作要科学化 引进信息技术。为了应对信息时代知识创新的压力和满足创新 人才培养耍求，高职院校的教务管理工作应当及时适应信息时代的耍求， 努力创新，开创教务管理信息化的新局面。教务管理系统(JWGL)是一个 人型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器(B/S),客户 端/服务器(C/S)混合的应用体系结构来建设学校网络教务管理系统， 使高职院校教?展芾碚嬲?实现远程办公。教务管理工作内容广泛，事务繁 琐，其科学管理模式就是使用JWGL系统，可减轻教师的工作压力，提高 工作效率，同时使学校教务管理工作更符合社会主义现代化的要求和需 要，从而促使高校教务管理工作朝着规范化的方向发展。 要实现资源共享。教务管理信息系统涉及范围非常广泛，其中 的数据和资料也是多方面的，因此谨慎认真落实和贯彻教育管理信息化， 可以避免很多不必要的问题出现，保障学校平稳运行和发展。同样，也能 够减少系统开发过程中的金钱支出，从而从根本上保障高等学校信息化整 体的利益和最高期望。 教务管理人员要专业化 提高管理理论水平。作为教务管理工作者，除了要牢记中国共