推行项目管理信息化提高项目管理水平.docVIP

推行项目管理信息化提高项目管理水平 项目是建筑施工企业最基础的业务单元，是以单体项 目为对象，以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、 成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程 就是整体分解和结合统一的过程。项目管理的突出特点是 项目本身作为一个组织单元，围绕项目需求来组织资源， 避免了资源的闲置和浪费，“用最少的人干最多的事”。项 目管理一般是采用矩阵型的组织结构，可以实现项目全过 程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，并能根据项 目生命周期各个阶段的具体需要，适时调整组织的配置， 以保障工作和组织的高效、经济运行。为了提高我公司项 目管理水平和成本控制能力，作为信息化系统的重要组成 部分，公司信息管理部从X X年8月选择了与中国建筑科学 研究院下属软件公司PKPM协同开发了上海市安装工程有限 公司项目管理系统，目前已进入了项目组试点阶段。1、项 目管理信息化的重要性 项目管理遇到的问题 在实际工作中我们往往发现，有的项目己经施工一段 时间了，但图纸还没有完成，为了避免造成项目延期，于 是在没有预算的情况下材料和人工就己经到位并进行施工， 个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的 图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损 失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成 本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既 然依靠员工自身无法推行，所以就需要一套成熟的系统的 信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使 项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控 制项目成本的目的。 成本控制是项目管理信息化重点 在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目 部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重 约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运 作的关键。还有，例如：施工任务书的编制，很多项目不 按照要求进行人工结算，而将“领料”作为结算人工的方 式，然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这 种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的 弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒，原本管理思 想中的“事先控制”俨然变成了 “事后汇总”。 项目管理软件开发的重点就在于控制成本，主要有以 下几点： 控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。 加强质量管理，控制质量成本。质量成本是指项目 为保证和提高产品质量而支出的一切费用，降低这一部分 的费用同样可以大大提高成本控制能力。 组织连续、均衡有节奏地施工，合理使用资源，缩 短工期、降低成本。 加强项目资料的及时整理，不但可以降低工程竣工 期的资料处理时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从 而降低成本。 提高员工管理能力，规范施工体系 在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自 觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包 括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作 人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作 量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信 息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项， 明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信 息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式， 而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中 的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后，在工作中 员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容 和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后，项目 经理也可以有更多的时间处理其他事务，这样同样可以减 少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。 2、项目管理系统软件 项目管理软件设计开发理念 项目管理是一个复杂的多方位的行为活动，项目管理 是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的 运作除了材料、人员的管理，还有大量的计划进度以及资 料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术，却也同样地 繁琐和重要。对这些工作，我们设置了相应的工作模块， 提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材 料和表格整合为一个个简单明了的模块。 从开发的目的以及项目管理的概念来看，我们开发项 目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本，规范 人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基 础，先确定项目管理人员权限与工作，明确每个项目人员 的工作责任和权限，然后由各个施工员完成自己的分部预 算构成主预算，以主预算为项目开始以及系统运行的基础 通过系统限定强制预算（软件设定每个项目在进行初始必 须有预算，否则无法进行）的必要性，有效保障项目的成 本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下，可 以通过各种签证单来修正，但是严格的条件限定和数据交 换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动，并通过名为 “成本管理”的模