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提高煤炭物资供应管理水平的方法浅析 ［摘要］随着我国经济迅猛发展，煤炭需求量日益增长，煤 电油运呈全面紧张趋势，煤炭产业属于传统能源产业，煤炭 物资供应作为一项复杂性、系统性的工作，如何在激烈竞争 环境中立足于生存，重点在于是否可生产出优质产品。本文 主要分析煤炭物资供应管理中存在的问题，提出一些针对性 提升方法。 ［关键词］煤炭物资；供应管理；管理改革 ［中图分类号］F251［文献标识码］A［文章编 号］1005-6432 (2014) 31-0099-02 煤炭物资供应覆盖面较广，具有品种复杂、物资数量多、 工作量大等特点，其管理程度优劣，直接影响了企业成本效 益。因此，在企业运营过程中，需加强物资供应管理，保证 煤炭产出的安全、有序。笔者根据自身多年的从业经验，分 析煤炭物资供应管理中存在的问题，提出一些针对性提升方 法。 1煤炭物资供应管理中存在的问题 由于煤炭物资的价格较为昂贵，品种种类较多，库存、 采购管理环节较多，物资资金额占据企业流动资金的一半， 全面掌握采购与供应商、用户与库存信息，是企业运营管理 的重要内容。在实际管理过程中，仍然存在诸多问题。 第一，储备定额不合理。现阶段，在制定储备定额时， 通常以计划经济模式为基础，给予压缩与降低，未按照现有 市场条件，合理化与科学化制定储备定额，储备资金管理、 考核，缺乏相应的激励机制。 第二，储备不实。煤炭企业资金链不完整，容易发生“以 物易物”的现象，许多物资无法及时验收与入库，某些物资、 消耗物资没有根据规定进行估价与入账，导致账面“红 字”，使得储备资金出现虚降，账与物不相符，储备不实， 实际超储问题较为严重。 第三，库存结构不科学。由于煤炭企业属于高投入与高 消耗现象，目前尚未发生根本转变，即使对现行库存结构进 行调整，其幅度也不大，而长线物资的库存较大，待拫废物 资、积压物资的比例较重，某些积压物资未处理，又堆积了 新物资，增加了企业资金沉淀，增加了资金周转难度。 第四，内控制度不完善。现阶段，物资市场逐斯由卖方 转向买方，煤炭物资供应内部与外部正在深刻改革，传统内 控制度无法适应新时代需求。对于物资采购，缺乏质量监督 机制与价格监督机制。对于现行内控制度，在运行过程中， 存在部分失控点、失控环节，越权采购现象严重，增加了重 复采购率，煤炭物资的质量较差、价格较高，供应管理较为 混乱。 2提高煤炭物资供应管理水平的方法 因物资供应管理存在烦琐性、复杂性特点，物资种类较 多，若想提升物资供应管理至一定层次，需运用信息技术手 段，在网络管理中，有效纳入用户管理、供应商管理、库存 管理与采购管理，实现信息资源的共享，有效促进企业管理， 推动全过程管理。同时，还需构建外部市场通畅网络，有效 衔接内部的物资信息网络，进而提升煤炭物资供应的管理水 平。 第一，转变传统思想观念，提倡管理制度化。提倡科学 理念指导管理，使煤炭物资供应管理实现现代化，抛弃难免 会发生高消耗、高投入的理念，挑战传统管理观念，全心全 力投入工作中，尽量不留缺陷。同时，提高主人翁意识，日 常管理中需提高责任意识，杜绝应付与消极思想，想尽一切 方法消除工作缺陷。提升经济效益前提下，需抓紧管理知识 的更新，利用先进性技术，提高物资供应数据的可靠性、安 全性，对于质量较差、即将报废的物资，应及时给予报废处 理。同时，物资管理部门必须脱离传统指令性计划思想，处 于买方市场下，要提升煤炭物资供应管理的能力，依靠自身 努力，摆脱不思进取与守旧思想，敢于市场竞争。不断加强 技术革新、供应管理革新，促进物资供应管理的制度化与组 织化，进而使物流过程经济效益最大化。 第二，强化库存管理。在煤炭企业运行过程中，实现物 料编码的统一化、标准化，有效统一各个管理环节，促进物 资采购、库存、供应与消耗的一体化管理，建立动态化信息 管理系统，对物资使用状况进行实时监控，明确库存定额， 促使物资库存的合理。若库存量较大，占用大量资金，增加 消耗费用、管理费用，增加资金周转难度。若库存量较少， 则物资供应脱节，对生产连续性造成影响，增加了企业经济 损失。合理物资库存要求总量合理与结构合理。另外，按照 时间变化与条件变化，对物资消耗定额进行完善与修订，科 学调整物资库存结构，使库存储备得以降低，提升资金周转 率。强化库存管理，有利于库存物资维持于合理水平，降低 资金的占用率，提升资金流动性，进而提升企业经济效益。 第三，构建完整的物资供应链，促进信息交换。由于煤 炭物资的种类较多，采购与供应商、用户与库存间信息交换 速度较快。因此，要求煤炭企业构建物资配送平台，对物资 供应信息进行实时监控，确保企业物资管理的零库存与零等 待管理。有效连接用户与供应商，供应商负责实际库存管理， 根据企业使用量采购物资，若不使用则不采购物资，根据